Τι είναι ένα φύλλο εκτός ισορροπίας;

Ένα φύλλο εκτός ισορροπίας είναι ένας τρόπος παρακολούθησης ενός περιουσιακού στοιχείου ή χρέους χωρίς να το συμπεριληφθεί στο κύριο λογιστικό σύστημα.Οι περισσότερες εταιρείες διαθέτουν δύο μεθόδους διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων και χρεών, γνωστές ως φύλλα και εκτός ισορροπίας, και μερικές φορές αναφέρονται ως λογιστικά και εκτός βιβλίου.Τα περιουσιακά στοιχεία και τα χρέη της ισορροπίας είναι τυποποιημένες συναλλαγές στις οποίες η εταιρεία κατέχει και είναι άμεσα υπεύθυνη για, ενώ οι συναλλαγές εκτός ισολογισμού αφορούν τις περιστάσεις κατά τις οποίες η εταιρεία δεν έχει άμεση ιδιοκτησία των χρημάτων.Αυτός ο όρος είναι επίσης ένας συνηθισμένος τρόπος περιγραφής των παράνομων λογιστικών πρακτικών.

Η μεγαλύτερη διαφορά μεταξύ ενός περιουσιακού στοιχείου ή των οφειλόμενων με ισολογημάτων είναι η ιδιοκτησία.Όταν ένα περιουσιακό στοιχείο ή χρέος ανήκει σε μια εταιρεία, η εταιρεία μπορεί να κάνει σχεδόν οτιδήποτε θέλει με τα χρήματα, όπως ρευστοποιώντας τα περιουσιακά στοιχεία και να ξοδέψει τα χρήματα, να επανεπενδύσει στην εταιρεία της ή να πουλήσει χρέη σε άλλα ιδρύματα.Εάν τα χρήματα δεν ανήκουν στην εταιρεία, δεν μπορεί να κάνει τίποτα χωρίς την έγκριση του ιδιοκτήτη.

Οι κοινές χρήσεις

Οι περισσότερες εταιρείες χρησιμοποιούν ένα σύστημα στο βιβλίο σχεδόν αποκλειστικά.Μέρη όπως τα καταστήματα λιανικής πώλησης και τα εστιατόρια δεν έχουν κοινή ανάγκη για λογιστική εκτός βιβλίων.Οι μόνοι χώροι όπου η πρακτική είναι κοινή είναι τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα και τα χρηματιστήρια.Αυτές οι εταιρείες συχνά κατέχουν χρήματα και περιουσιακά στοιχεία για άλλα μέρη και ενώ τα περιουσιακά αυτά είναι στο σύστημα της εταιρείας, δεν ανήκουν στην εταιρεία.συναλλαγή.Για παράδειγμα, όταν ένα άτομο δίνει χρήματα σε μια τράπεζα, αποτελεί μέρος μιας σύμβασης που συνήψε όταν άνοιξε λογαριασμό.Τα χρήματα που κατέχει η τράπεζα ανήκει πραγματικά στο άτομο και μπορεί να το χρησιμοποιήσει όπως θέλει.Όταν το άτομο παίρνει χρήματα στην τράπεζα, παίρνει πραγματικά τα δικά του χρήματα που του δίνονται πίσω, πράγμα που σημαίνει ότι η συναλλαγή θεωρείται στην πραγματικότητα ως μέρος του συστήματος on-book.Ως αποτέλεσμα, η πλειονότητα της λογιστικής του ιδρύματος γίνεται με το φύλλο εξουσίας.

Μια συναλλαγή παρατίθεται μόνο σε ένα φύλλο εκτός ισορροπίας, εάν το ίδρυμα που κατέχει τα χρήματα δεν έχει έλεγχο εκτός του άμεσου συμβατικού οφέλους.Αυτή η κατάσταση έρχεται πραγματικά σε λίγες μόνο περιπτώσεις, και οι περισσότεροι από αυτούς περιλαμβάνουν την κατοχή χρημάτων σε εμπιστοσύνη.Για παράδειγμα, εάν ένα χρηματιστηριακό σπίτι κρατά ένα μικρό ποσό των χρημάτων ενός επενδυτή ως εξασφάλιση ενάντια σε μια χρηματιστηριακή αγορά βουτιά, αυτά τα χρήματα δεν ανήκουν στην εταιρεία μέχρι να το βγάλει για να καλύψει μια απώλεια.Μέχρι εκείνο το σημείο, τα χρήματα βρίσκονται στους λογαριασμούς του χρηματιστηριακού σπιτιού, αλλά η εταιρεία δεν είναι σε θέση να το χρησιμοποιήσει.Αυτές οι συναλλαγές πραγματοποιούνται από τα επίσημα βιβλία για την εταιρεία.Ανεξάρτητα από την προέλευσή του, πρέπει να ληφθούν υπόψη τα χρήματα που εισέρχονται ή πηγαίνουν έξω.Στο παρελθόν, αυτό οδήγησε στην πρακτική της χρήσης δύο λογιστικών βιβλίων, ενός αξιωματούχου και ενός όχι, δημιουργώντας ένα σύστημα εντός και εκτός βιβλίου.