Apa itu lembar off-balance?

Lembar off-balance adalah cara untuk melacak aset atau hutang tanpa memasukkannya ke dalam sistem akuntansi utama.Sebagian besar perusahaan memiliki dua metode untuk mengelola aset dan hutang, yang dikenal sebagai lembar on-dan off-balance, dan kadang-kadang disebut sebagai akuntansi di dalam dan di luar buku.Aset dan hutang on-balance adalah transaksi standar yang dimiliki perusahaan dan bertanggung jawab secara langsung, sementara transaksi lembar off-balance adalah untuk keadaan ketika perusahaan tidak memiliki kepemilikan langsung atas uang tersebut.Istilah ini juga merupakan cara umum untuk menggambarkan praktik akuntansi ilegal.

Perbedaan terbesar antara aset atau hutang yang tidak seimbang dan tidak seimbang adalah kepemilikan.Ketika aset atau hutang milik perusahaan, perusahaan dapat melakukan hampir semua hal yang diinginkannya dengan uang seperti aset likuidasi dan menghabiskan uang, menginvestasikan kembali ke perusahaannya sendiri, atau menjual hutang ke lembaga lain.Jika uang itu bukan milik perusahaan, ia tidak dapat melakukan apa pun tanpa persetujuan pemilik.

Penggunaan Umum

Sebagian besar perusahaan menggunakan sistem di buku hampir secara eksklusif.Tempat-tempat seperti toko ritel dan restoran tidak memiliki kebutuhan umum untuk akuntansi di luar buku;Satu -satunya tempat di mana praktik itu umum adalah di lembaga keuangan dan pialang.Perusahaan-perusahaan ini sering memiliki uang dan aset untuk pihak lain, dan sementara aset-aset ini ada dalam sistem perusahaan, mereka tidak benar-benar milik perusahaan.

Sementara banyak bank menggunakan sistem lembar off-balance, itu tidak diperlukan untuk setiap banktransaksi.Misalnya, ketika seseorang memberikan uang kepada bank, itu adalah bagian dari kontrak yang ia ikuti ketika ia membuka akun.Uang yang dimiliki bank sebenarnya milik orang tersebut, dan dia bisa menggunakannya sesuai keinginannya.Ketika orang tersebut mendapat uang di bank, ia benar-benar mendapatkan uangnya sendiri yang diberikan kembali kepadanya, yang berarti transaksi itu sebenarnya dianggap sebagai bagian dari sistem di buku.Akibatnya, sebagian besar akuntansi lembaga dilakukan dengan lembar seimbang.

Transaksi hanya terdaftar pada lembar off-balance jika lembaga yang memegang uang tidak memiliki kendali di luar manfaat kontrak langsung.Situasi ini sebenarnya muncul hanya dalam beberapa kasus, dan kebanyakan dari mereka melibatkan memegang uang dalam kepercayaan.Misalnya, jika sebuah rumah pialang memegang sejumlah kecil uang investor sebagai jaminan terhadap penurunan pasar saham, uang itu sebenarnya bukan milik perusahaan sampai mengeluarkannya untuk menutupi kerugian.Sampai saat itu, uang itu ada di akun rumah pialang, tetapi perusahaan tidak dapat menggunakannya.

Merekam transaksi ilegal

Lembar off-balance juga merupakan metode umum untuk menggambarkan transaksi yang ilegal.Transaksi ini terjadi di luar buku resmi untuk perusahaan.Terlepas dari asalnya, uang apa pun yang masuk atau keluar perlu diperhitungkan.Di masa lalu, ini mengarah pada praktik menggunakan dua buku besar akuntansi, satu pejabat dan satu tidak, menciptakan sistem di dalam dan di luar buku.