Một tờ tính cân bằng là gì?

Một bảng ngoài cân bằng là một cách để theo dõi một tài sản hoặc nợ mà không cần đưa nó vào hệ thống kế toán chính.Hầu hết các công ty có hai phương thức quản lý tài sản và nợ, được gọi là bảng cân bằng và ngoài cân bằng, và đôi khi được gọi là kế toán trên và ngoài sổ sách.Tài sản và nợ trên cân bằng là các giao dịch tiêu chuẩn mà công ty sở hữu và chịu trách nhiệm trực tiếp, trong khi các giao dịch của bảng điều khiển là cho các trường hợp khi công ty không có quyền sở hữu trực tiếp tiền.Thuật ngữ này cũng là một cách phổ biến để mô tả các hoạt động kế toán bất hợp pháp.Khi một tài sản hoặc nợ thuộc về một công ty, công ty có thể làm khá nhiều thứ họ muốn với số tiền như thanh lý tài sản và tiêu tiền, tái đầu tư vào công ty riêng của mình hoặc bán nợ cho các tổ chức khác.Nếu tiền không thuộc về công ty, thì nó có thể làm bất cứ điều gì mà không cần sự chấp thuận của chủ sở hữu.Những nơi như cửa hàng bán lẻ và nhà hàng không có nhu cầu chung về kế toán ngoài sổ sách;Những nơi duy nhất mà thực tiễn là phổ biến là trong các tổ chức tài chính và môi giới.Các công ty này thường nắm giữ tiền và tài sản cho các bên khác, và trong khi các tài sản này nằm trong hệ thống của công ty, chúng không thực sự thuộc về công ty.giao dịch.Ví dụ, khi một người đưa tiền cho một ngân hàng, đó là một phần của hợp đồng anh ta đã ký kết khi anh ta mở một tài khoản.Số tiền mà ngân hàng nắm giữ thực sự thuộc về người đó, và anh ta có thể sử dụng nó khi anh ta hài lòng.Khi người đó nhận được tiền tại ngân hàng, anh ta thực sự nhận được tiền của mình được trả lại cho anh ta, điều đó có nghĩa là giao dịch thực sự được coi là một phần của hệ thống trên sổ sách.Do đó, phần lớn kế toán tổ chức được thực hiện với bảng cân bằng.Tình huống này thực sự chỉ xuất hiện trong một vài trường hợp, và hầu hết trong số họ liên quan đến việc giữ tiền trong niềm tin.Ví dụ, nếu một nhà môi giới đang nắm giữ một lượng nhỏ tiền của nhà đầu tư là tài sản thế chấp đối với việc giảm thị trường chứng khoán, thì số tiền đó không thực sự thuộc về công ty cho đến khi nó đưa nó ra để trang trải một khoản lỗ.Cho đến thời điểm đó, tiền nằm trong tài khoản của nhà môi giới, nhưng công ty không thể sử dụng nó. Ghi lại các giao dịch bất hợp pháp

Bảng điều kiện ngoài cân bằng cũng là một phương pháp phổ biến để mô tả các giao dịch là bất hợp pháp.Các giao dịch này diễn ra khỏi các cuốn sách chính thức cho công ty.Bất kể nguồn gốc của nó, bất kỳ khoản tiền nào đến hoặc đi ra ngoài cần phải được tính đến.Trong quá khứ, điều này dẫn đến việc thực hành sử dụng hai sổ cái kế toán, một quan chức và một không, tạo ra một hệ thống trên và ngoài sổ sách.