Τι είναι ο έλεγχος του προϋπολογισμού;

Ο έλεγχος του προϋπολογισμού είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει τη διαδικασία διαχείρισης των μεμονωμένων στοιχείων της γραμμής εντός ενός οικιακού ή επιχειρηματικού προϋπολογισμού, έτσι ώστε οι δαπάνες πέρα από τα ποσά που έχουν κατανεμηθεί να μην πραγματοποιούνται.Αυτός ο τύπος ελέγχου είναι απαραίτητος για να βεβαιωθείτε ότι τα λειτουργικά έξοδα δεν υπερβαίνουν τα προβλεπόμενα έσοδα για την περίοδο, δημιουργώντας καθαρή ζημία.Υπάρχουν διάφορα στοιχεία που εισέρχονται στο καθήκον του ελέγχου του προϋπολογισμού, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας ενός ρεαλιστικού προϋπολογισμού, της παρακολούθησης των επιπέδων εισοδήματος και της συμμετοχής σε συγκριτικά ψώνια πριν από την πραγματική εκτέλεση οποιωνδήποτε αγορών.

Το πρώτο βήμα στον αποτελεσματικό έλεγχο του προϋπολογισμού είναι η δημιουργία ενός αΠροϋπολογισμός που βασίζεται σε πραγματικές πληροφορίες σχετικά με τα έσοδα που απαιτούνται για τη λειτουργία του νοικοκυριού ή των επιχειρήσεων αποτελεσματικά.Αυτό σημαίνει τη χρήση πληροφοριών που λαμβάνονται από τις καταναλωτικές αγορές σχετικά με τις τιμές των διαφόρων αγαθών και υπηρεσιών που θα καταναλώνονται κάθε μήνα.Στο πλαίσιο της διαδικασίας, ο έλεγχος του προϋπολογισμού περιλαμβάνει τη διασφάλιση ότι το σταθερό κόστος αντικατοπτρίζεται με ακρίβεια στον προϋπολογισμό και τα στοιχεία που θεωρούνται ευέλικτα ή επιπλέουν καλύπτονται με ένα ποσό του προϋπολογισμού που αντικατοπτρίζει την τυποποιημένη και συνηθισμένη χρήση της λειτουργίας.

Μόλις τεθεί σε ισχύ ο εφικτός προϋπολογισμός, η διαδικασία ελέγχου του προϋπολογισμού επικεντρώνεται στη διασφάλιση ότι οι δαπάνες για οποιοδήποτε συγκεκριμένο στοιχείο της γραμμής παραμένουν εντός του ποσού του προϋπολογισμού που ισχύει.Κατά καιρούς, αυτό μπορεί να σημαίνει μείωση της κατανάλωσης προκειμένου να αποφευχθεί ο προϋπολογισμός σε ένα συγκεκριμένο στοιχείο γραμμής.Για παράδειγμα, εάν ένα νοικοκυριό έχει μηνιαίο προϋπολογισμό ύψους 500 δολαρίων ΗΠΑ (USD) για φαγητό και έχει καταναλώσει 300 δολάρια ΗΠΑ μέχρι τη δεύτερη εβδομάδα αυτής της μηνιαίας περιόδου, ο έλεγχος του προϋπολογισμού θα απαιτήσει από το νοικοκυριό να βρει τρόπους για να ξοδέψει όχι περισσότερο από $ 200 USDΤρόφιμα για το υπόλοιπο του μήνα.Αυτό μπορεί να σημαίνει προσαρμογή της κατανάλωσης διαφορετικών τροφίμων, αντικαθιστώντας τις αγορές υψηλότερης τιμής με άλλα τρόφιμα που είναι λιγότερο δαπανηρά.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ο έλεγχος του προϋπολογισμού συνήθως συνεπάγεται προσπάθειες όχι μόνο να διατηρείται μέσα στον προϋπολογισμό, αλλά και να εξοικονομήσει χρήματα και όταν και περισσότερο.Εδώ, ο στόχος είναι να αγοράσετε τα στοιχεία που καλύπτονται από τον προϋπολογισμό για όσο το δυνατόν λιγότερα χρήματα, δημιουργώντας ένα μικρό ποσό πλεόνασμα κάθε μήνα.Προκειμένου να επιτευχθεί αυτό, οι διαχειριστές θα συγκρίνουν τις τιμές σε παρόμοια αγαθά και υπηρεσίες, επιλέγοντας τελικά εκείνη που προσφέρει την καλύτερη τιμή, παρέχοντας παράλληλα ένα αποδεκτό επίπεδο ποιότητας και υπηρεσίας.Για παράδειγμα, ένα νοικοκυριό μπορεί να επιλέξει να μεταναστεύσει σε έναν προπληρωμένο κυτταρικό πάροχο που λειτουργεί στο ήμισυ του κόστους ενός τρέχοντος παρόχου, με βάση το γεγονός ότι το νοικοκυριό καταναλώνει μόνο ένα ορισμένο αριθμό λεπτών το μήνα.Υποθέτοντας ότι ο προπληρωμένος πάροχος προσφέρει την ίδια ποιότητα υπηρεσιών με τον προηγούμενο μεταφορέα, αυτή η στρατηγική ελέγχου του προϋπολογισμού μειώνει το κόστος για αυτό το στοιχείο της γραμμής του προϋπολογισμού για το μήνα, καθιστώντας δυνατή είτε να διαθέσει αυτές τις αποταμιεύσεις σε άλλο στοιχείο γραμμής, τοποθετήστε το πλεόνασμα σε ενδιαφέρον-Bearing λογαριασμός, ή ακόμα και να απολαύσετε μια απόλαυση που βρίσκεται εκτός του πεδίου του μηνιαίου προϋπολογισμού.