Apa itu kontrol anggaran?

Kontrol anggaran adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan proses mengelola item baris individual dalam anggaran rumah tangga atau bisnis sehingga pengeluaran di atas dan di atas jumlah yang dialokasikan tidak terjadi.Jenis kontrol ini diperlukan untuk memastikan bahwa biaya operasional tidak melebihi pendapatan yang diproyeksikan untuk periode tersebut, menciptakan kerugian bersih.Ada beberapa elemen yang masuk ke tugas kontrol anggaran, termasuk persiapan anggaran yang realistis, memantau tingkat pendapatan, dan terlibat dalam perbandingan belanja sebelum benar -benar melaksanakan pembelian apa pun.

Langkah pertama dalam kontrol anggaran yang efektif adalah penciptaan aAnggaran yang didasarkan pada informasi faktual mengenai pendapatan yang diperlukan untuk mengoperasikan rumah tangga atau bisnis secara efektif.Ini berarti menggunakan informasi yang diperoleh dari pasar konsumen mengenai harga barang dan jasa yang berbeda yang akan dikonsumsi setiap bulan.Sebagai bagian dari proses, pengendalian anggaran melibatkan memastikan bahwa biaya tetap secara akurat tercermin dalam anggaran, dan item apa pun yang dianggap fleksibel atau mengambang ditutupi dengan jumlah anggaran yang mencerminkan penggunaan standar dan biasa dari operasi.

Setelah anggaran yang dapat diterapkan tersedia, proses kontrol anggaran berfokus pada memastikan bahwa pengeluaran untuk item baris tertentu tetap dalam jumlah anggaran yang berlaku.Kadang -kadang, ini dapat berarti mengurangi konsumsi untuk mencegah membahas anggaran pada item baris tertentu.Misalnya, jika sebuah rumah tangga memiliki anggaran bulanan $ 500 dolar AS (USD) untuk makanan dan telah mengonsumsi $ 300 USD pada minggu kedua periode bulanan itu, kontrol anggaran akan mengharuskan rumah tangga menemukan cara untuk menghabiskan tidak lebih dari $ 200 USD padaMakanan untuk sisa bulan ini.Ini mungkin berarti menyesuaikan konsumsi makanan yang berbeda, mengganti pembelian dengan harga lebih tinggi dengan makanan lain yang lebih murah.

Penting untuk dicatat bahwa kontrol anggaran biasanya melibatkan upaya untuk tidak hanya tetap dalam anggaran, tetapi juga untuk menghemat uang kapan dan mungkin.Di sini, tujuannya adalah untuk membeli barang -barang yang dicakup dalam anggaran dengan uang sesedikit mungkin, menciptakan sejumlah kecil surplus setiap bulan.Untuk mencapai hal ini, manajer akan membandingkan harga barang dan jasa yang sama, akhirnya memilih yang menawarkan harga terbaik sambil tetap memberikan tingkat kualitas dan layanan yang dapat diterima.Misalnya, sebuah rumah tangga dapat memilih untuk bermigrasi ke penyedia seluler prabayar yang menghasilkan setengah biaya penyedia saat ini, berdasarkan fakta bahwa rumah tangga hanya mengkonsumsi beberapa menit per bulan.Dengan asumsi penyedia prabayar menawarkan kualitas layanan yang sama dengan operator sebelumnya, strategi kontrol anggaran ini mengurangi biaya untuk item baris anggaran untuk bulan itu, sehingga memungkinkan untuk mengalokasikan penghematan tersebut ke item baris lain, tempatkan surplus ke dalam minat-Kenering -akun, atau bahkan nikmati suguhan yang berada di luar ruang lingkup anggaran bulanan.