Kiểm soát ngân sách là gì?

Kiểm soát ngân sách là một thuật ngữ được sử dụng để mô tả quá trình quản lý các mục dòng riêng lẻ trong ngân sách hộ gia đình hoặc kinh doanh để chi tiêu hơn và trên số tiền được phân bổ không diễn ra.Kiểu kiểm soát này là cần thiết để đảm bảo rằng chi phí hoạt động không vượt quá doanh thu dự kiến trong giai đoạn này, tạo ra tổn thất ròng.Có một số yếu tố đi vào nhiệm vụ kiểm soát ngân sách, bao gồm cả việc chuẩn bị ngân sách thực tế, giám sát mức thu nhập và tham gia vào việc mua sắm trước khi thực hiện bất kỳ giao dịch mua nào.Ngân sách dựa trên thông tin thực tế liên quan đến doanh thu cần thiết để vận hành hộ gia đình hoặc kinh doanh một cách hiệu quả.Điều này có nghĩa là sử dụng thông tin thu được từ thị trường tiêu dùng liên quan đến giá của các hàng hóa và dịch vụ khác nhau sẽ được tiêu thụ mỗi tháng.Là một phần của quy trình, kiểm soát ngân sách liên quan đến việc đảm bảo rằng chi phí cố định được phản ánh chính xác trong ngân sách và bất kỳ mặt hàng nào được coi là linh hoạt hoặc nổi đều được bao phủ với số tiền ngân sách phản ánh mức sử dụng tiêu chuẩn và thông thường của hoạt động.

Một khi ngân sách khả thi được áp dụng, quá trình kiểm soát ngân sách tập trung vào việc đảm bảo rằng chi tiêu cho bất kỳ mục dòng cụ thể nào vẫn nằm trong số tiền ngân sách áp dụng.Đôi khi, điều này có thể có nghĩa là giảm tiêu thụ để ngăn chặn ngân sách trên một mặt hàng dòng cụ thể.Ví dụ, nếu một hộ gia đình có ngân sách hàng tháng là 500 đô la Mỹ (USD) cho thực phẩm và đã tiêu thụ 300 USD vào tuần thứ hai của giai đoạn hàng tháng đó, kiểm soát ngân sách sẽ yêu cầu hộ gia đình tìm cách chi tiêu không quá 200 USD choThức ăn cho phần còn lại của tháng.Điều này có thể có nghĩa là điều chỉnh việc tiêu thụ các loại thực phẩm khác nhau, thay thế các giao dịch mua giá cao hơn bằng các thực phẩm khác ít tốn kém hơn.Điều quan trọng cần lưu ý là kiểm soát ngân sách thường liên quan đến những nỗ lực không chỉ giữ trong ngân sách mà còn tiết kiệm tiền khi và càng tốt.Tại đây, mục tiêu là mua các mặt hàng được bảo hiểm trong ngân sách với ít tiền nhất có thể, tạo ra một lượng nhỏ thặng dư mỗi tháng.Để thực hiện điều này, các nhà quản lý sẽ so sánh giá trên các hàng hóa và dịch vụ tương tự, cuối cùng chọn giá cung cấp giá tốt nhất trong khi vẫn cung cấp một mức chất lượng và dịch vụ chấp nhận được.Chẳng hạn, một hộ gia đình có thể chọn di chuyển sang nhà cung cấp di động trả trước, công việc giảm một nửa chi phí của một nhà cung cấp hiện tại, dựa trên thực tế là hộ gia đình chỉ tiêu thụ một số phút nhất định mỗi tháng.Giả sử nhà cung cấp trả trước cung cấp chất lượng dịch vụ tương tự như nhà cung cấp trước, chiến lược kiểm soát ngân sách này làm giảm chi phí cho mặt hàng dòng ngân sách đó trong tháng, cho phép phân bổ các khoản tiết kiệm đó cho một mặt hàng khác, đặt thặng dư vào một-Tài khoản lưu trữ, hoặc thậm chí tận hưởng một điều trị nằm ngoài phạm vi của ngân sách hàng tháng.