Τι είναι η ουσία πάνω από τη μορφή;

Η ουσία πάνω από τη μορφή είναι ένα πρότυπο οικονομικής κατάστασης από τις βασικές λογιστικές αρχές.Ο σκοπός της δήλωσης αναγκάζει τους λογιστές να παρουσιάσουν συναλλαγές βασισμένες στην οικονομική ουσία και όχι στη νομική μορφή.Τρεις απαιτήσεις αποτελούν αυτήν την αρχή λογιστικής: πληρότητα, συνάφεια και ακρίβεια.Κάθε συναλλαγή πρέπει να πληροί αυτές τις απαιτήσεις στην αρχή της ουσίας μέσω της μορφής.Οι οικονομικές καταστάσεις που προετοιμάζονται με τη χρήση αυτής της αρχής συχνά παρουσιάζουν πληροφορίες με τον πιο αληθινό τρόπο.

Η πληρότητα απαιτεί όλες τις οικονομικές συναλλαγές να αντιπροσωπεύουν την τελική εικόνα κάθε επιχειρηματικής δραστηριότητας.Οι εταιρείες πρέπει να καταγράφουν κάθε συναλλαγή σε πλήρη μορφή.Εάν μια συναλλαγή έχει πολλαπλά εξαρτήματα που θα εμφανιστούν με την πάροδο του χρόνου, οι λογιστές πρέπει να καταγράφουν μόνο το τμήμα που επηρεάζει την τρέχουσα λογιστική περίοδο.Οι γνωστοποιήσεις είναι συχνά απαραίτητες για την ενημέρωση των ενδιαφερομένων σχετικά με τις μεγάλες συναλλαγές.Οποιαδήποτε χρονοδιαγράμματα ή άλλοι υπολογισμοί που απαιτούνται για την καταγραφή των συναλλαγών ενδέχεται επίσης να χρειαστεί γνωστοποίηση στους ενδιαφερόμενους.

Η συνάφεια σημαίνει ότι μια οικονομική συναλλαγή έχει αντίκτυπο στην εταιρεία.Για παράδειγμα, το κόστος που καταβλήθηκε πριν από αρκετά χρόνια για τα περιουσιακά στοιχεία δεν πρέπει να επηρεάζει τις αποφάσεις αντικατάστασης.Η τιμή που καταβλήθηκε αρχικά δεν είναι πιθανό να συμβεί ξανά.Ως εκ τούτου, οι λογιστές δεν πρέπει να περιλαμβάνουν τις πληροφορίες σε οποιεσδήποτε αναφορές για την πραγματοποίηση νέας αγοράς.Ένα άλλο παράδειγμα συνάφειας στην ουσία πάνω από τη μορφή είναι όπου το κόστος διαφέρει κάτω από διαφορετικές εναλλακτικές λύσεις.Μόνο η εναλλακτική λύση έχει ένα σχετικό κόστος.

Η ακρίβεια στην ουσία επί της μορφής υπαγορεύει όλες τις καταγεγραμμένες συναλλαγές είναι απαλλαγμένες από σφάλμα.Οι υπολογισμοί πρέπει να είναι σαφείς και συνοπτικοί, δείχνοντας την επίδραση των οικονομικών πληροφοριών.Σε πολλές περιπτώσεις, ένας υπεύθυνος λογιστικής ή επόπτης μπορεί να χρειαστεί να αποσυρθεί από λογιστικές εκθέσεις και δηλώσεις.Αυτή η υπογραφή υποδεικνύει ότι ένα δεύτερο άτομο εξέτασε τα έγγραφα, τους υπολογισμούς και τις συναλλαγές για ακρίβεια.Οι συμφωνίες μπορεί επίσης να είναι απαραίτητες για να δοκιμαστούν η ακρίβεια.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι λογιστές μπορούν να θυσιάσουν την ακρίβεια κατά την ολοκλήρωση των οικονομικών καταστάσεων.Η πληρότητα και η συνάφεια είναι πιο σημαντικά υπό τη μορφή ουσίας.Αν και οι λογιστές πρέπει να αγωνίζονται για ακρίβεια ανά πάσα στιγμή, η δαπάνη πάρα πολλές ώρες εργασίας σε ένα έργο μπορεί να οδηγήσει σε καθυστερημένες οικονομικές καταστάσεις.Άλλες δραστηριότητες μπορεί επίσης να υποφέρουν όταν οι λογιστές πέφτουν πίσω εξαιτίας των ζητημάτων που σχετίζονται με το χρόνο.Για παράδειγμα, οι φορολογικές εκθέσεις ή οι προθεσμίες δημόσιας κατάθεσης ενδέχεται να μην πληρούνται από μια εταιρεία

ενώ οι εταιρείες πρέπει να αναφέρουν όλες τις πληροφορίες νόμιμα, αυτό δεν είναι απαραιτήτως η πιο σημαντική πτυχή των οικονομικών πληροφοριών.Μια εταιρεία έχει συνήθως ένα νομικό τμήμα που εξετάζει αυτές τις πληροφορίες.Οι λογιστές προτιμούν την κατώτατη γραμμή, δηλαδή αν η επιχείρηση κέρδισε.Η προσπάθεια να ικανοποιήσει τόσο τις νομικές όσο και τις οικονομικές πτυχές υπό ουσία πάνω από τη μορφή είναι υπερβολικά δυσκίνητη για τους λογιστές.