Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός τιμολογίου και μιας απόδειξης;

Οι σημαντικότερες διαφορές μεταξύ ενός τιμολογίου και μιας απόδειξης προέρχονται από το πότε κάθε τύπος εγγράφου παρέχεται κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αγοράς και του σκοπού για κάθε έγγραφο.Ένα τιμολόγιο εκδίδεται συνήθως από τον πωλητή ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας στο άτομο ή την εταιρεία που αγοράζει αυτό το στοιχείο, συνήθως μόλις μεταφερθεί αυτό το στοιχείο, αλλά πριν από την πληρωμή του.Από την άλλη πλευρά, μια απόδειξη εκδίδεται από τον πωλητή στον αγοραστή μετά την πληρωμή του αντικειμένου.Ενώ τόσο το τιμολόγιο όσο και η απόδειξη εκδίδονται από τον πωλητή, το τιμολόγιο είναι ένα αίτημα πληρωμής, ενώ η απόδειξη αποτελεί αρχείο πληρωμής.

Ένα τιμολόγιο και μια απόδειξη εκδίδονται συνήθως από τον πωλητή ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίαςΟ αγοραστής αυτού του αντικειμένου, αν και κάθε έγγραφο προορίζεται για διαφορετικό σκοπό.Τα τιμολόγια χρησιμοποιούνται ως μέσο τεκμηρίωσης προϊόντων ή υπηρεσιών που παρέχονται από έναν πωλητή στον αγοραστή και στη συνέχεια ζητούν πληρωμή για αυτό το στοιχείο.Αυτό συνήθως εκδίδεται κατά την παράδοση του παραγγελθέντος αντικειμένου, αν και ένα τιμολόγιο μπορεί επίσης να εκδοθεί μετά την παραγγελία, αλλά πριν από την παράδοση..Λειτουργεί αποτελεσματικά ως απόδειξη αγοράς για τον αγοραστή, οπότε μπορεί να αποδείξει ότι ένα προϊόν ή μια υπηρεσία αγοράστηκε νόμιμα.Αυτό μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί από έναν αγοραστή για να παρακολουθεί τις πληρωμές που έχουν ληφθεί για διάφορα αντικείμενα.Τόσο ένα τιμολόγιο όσο και μια απόδειξη μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως μέρος ενός κύκλου αγοράς, για να βοηθήσουν τον αγοραστή και τον πωλητή να παρακολουθούν το πού βρίσκονται σε αυτόν τον κύκλο.

Αυτή η διαφορά στο σημείο όπου εκδίδονται τιμολόγιο και απόδειξη εντός χρονικής γραμμήςΗ διαδικασία αγοράς είναι αξιοσημείωτη.Η σημασία ενός τιμολογίου βασίζεται στη χρήση τιμολογίων για την τεκμηρίωση των πωλήσεων πριν από την πληρωμή, επιτρέποντας στους πωλητές να παρακολουθούν τα εξερχόμενα προϊόντα και να υποδεικνύουν στους αγοραστές ποια προϊόντα ή υπηρεσίες είναι εισερχόμενες.Αυτό είναι σημαντικό για την σωστή παρακολούθηση του αποθέματος και στις δύο πλευρές της διαδικασίας αγοράς και για τους αγοραστές να παρακολουθούν τις πληρωμές που εκκρεμούν.Οι αποδείξεις, από την άλλη πλευρά, επιτρέπουν στους αγοραστές να παρακολουθούν πληρωμές που έχουν γίνει και να διευκολύνουν τους πωλητές να παρακολουθούν ποια τιμολόγια έχουν καταβληθεί και ποιες εκκρεμούν.