Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng isang invoice at isang resibo?

Ang mga pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng isang invoice at isang resibo ng stem mula sa kung kailan ang bawat uri ng dokumento ay ibinibigay sa panahon ng proseso ng pagbili at ang layunin para sa bawat dokumento.Ang isang invoice ay karaniwang inisyu ng nagbebenta ng isang produkto o serbisyo sa tao o kumpanya na bumili ng item na iyon, kadalasan kapag inilipat ang item na ito ngunit bago ito mabayaran.Sa kabilang banda, ang isang resibo ay inisyu ng nagbebenta sa bumibili pagkatapos mabayaran ang item.Habang ang parehong isang invoice at isang resibo ay inisyu ng nagbebenta, ang invoice ay isang kahilingan para sa pagbabayad habang ang resibo ay isang talaan ng pagbabayad.

Ang isang invoice at isang resibo ay parehong karaniwang inisyu ng nagbebenta ng isang produkto o isang serbisyo saAng mamimili ng item na iyon, kahit na ang bawat dokumento ay inilaan para sa ibang layunin.Ang mga invoice ay ginagamit bilang isang paraan ng pagdodokumento ng mga produkto o serbisyo na ibinigay ng isang nagbebenta sa mamimili, at pagkatapos ay humiling ng pagbabayad para sa item na iyon.Ito ay karaniwang inilabas sa paghahatid ng iniutos na item, kahit na ang isang invoice ay maaari ring mailabas pagkatapos mailagay ang isang order ngunit bago ang paghahatid..Ito ay epektibong kumikilos bilang isang patunay ng pagbili para sa mamimili, kaya maipakita niya na ang isang produkto o serbisyo ay lehitimong binili.Maaari rin itong magamit ng isang mamimili upang masubaybayan ang mga pagbabayad na natanggap para sa iba't ibang mga item.Parehong isang invoice at isang resibo ay maaaring magamit bilang bahagi ng isang ikot ng pagbili, upang matulungan ang mamimili at nagbebenta na subaybayan kung nasaan sila sa siklo na iyon.

Ang pagkakaiba na ito sa kung saan ang isang invoice at isang resibo ay inisyu sa loob ng linya ng oras ngAng proseso ng pagbili ay kapansin -pansin.Ang kahalagahan ng isang invoice ay batay sa paggamit ng mga invoice para sa pagdokumento ng mga benta bago ang pagbabayad, na nagpapahintulot sa mga nagbebenta na subaybayan ang mga papalabas na produkto at nagpapahiwatig sa mga mamimili kung anong mga produkto o serbisyo ang papasok.Mahalaga ito para sa maayos na pagsubaybay sa imbentaryo sa magkabilang panig ng proseso ng pagbili, at para masubaybayan ng mga mamimili ang mga pagbabayad na nakabinbin.Ang mga resibo, sa kabilang banda, ay nagpapahintulot sa mga mamimili na subaybayan ang mga pagbabayad na ginawa at gawing mas madali para sa mga nagbebenta na subaybayan kung anong mga invoice ang nabayaran at alin ang nakabinbin pa.