Sự khác biệt giữa hóa đơn và biên lai là gì?

Sự khác biệt chính giữa hóa đơn và biên lai bắt nguồn từ khi mỗi loại tài liệu được cung cấp trong quá trình mua hàng và mục đích cho mỗi tài liệu.Một hóa đơn thường được cấp bởi người bán sản phẩm hoặc dịch vụ cho người hoặc công ty mua mặt hàng đó, thường là một khi mặt hàng này được chuyển nhưng trước khi nó được trả tiền.Mặt khác, một biên lai được người bán phát hành cho người mua sau khi mặt hàng đã được trả tiền.Mặc dù cả hóa đơn và biên lai được phát hành bởi người bán, hóa đơn là yêu cầu thanh toán trong khi biên lai là một bản ghi thanh toán.Người mua của mặt hàng đó, mặc dù mỗi tài liệu được dành cho một mục đích khác nhau.Hóa đơn được sử dụng như một phương tiện ghi lại các sản phẩm hoặc dịch vụ do người bán cung cấp cho người mua, sau đó yêu cầu thanh toán cho mặt hàng đó.Điều này thường được cấp khi giao hàng đã đặt hàng, mặc dù hóa đơn cũng có thể được cấp sau khi đặt hàng nhưng trước khi giao hàng..Nó hoạt động hiệu quả như một bằng chứng mua hàng cho người mua, vì vậy anh ta hoặc cô ta có thể chứng minh rằng một sản phẩm hoặc dịch vụ đã được mua một cách hợp pháp.Điều này cũng có thể được sử dụng bởi người mua để theo dõi các khoản thanh toán đã được nhận cho các mặt hàng khác nhau.Cả hóa đơn và biên lai đều có thể được sử dụng như một phần của chu kỳ mua hàng, để giúp người mua và người bán theo dõi vị trí của họ trong chu kỳ đó.Quá trình mua là đáng chú ý.Tầm quan trọng của hóa đơn dựa trên việc sử dụng hóa đơn để ghi lại doanh số trước khi thanh toán, cho phép người bán theo dõi các sản phẩm gửi đi và cho người mua đến những sản phẩm hoặc dịch vụ nào đến.Điều này rất quan trọng để theo dõi hàng tồn kho đúng cách ở cả hai phía của quy trình mua hàng và cho người mua để theo dõi các khoản thanh toán đang chờ xử lý.Mặt khác, biên lai cho phép người mua theo dõi các khoản thanh toán đã được thực hiện và giúp người bán dễ dàng theo dõi những hóa đơn nào đã được thanh toán và cái nào vẫn đang chờ xử lý.