Πώς μπορώ να επιλέξω το καλύτερο λογισμικό χρέωσης ανοιχτού κώδικα;

Το λογισμικό χρέωσης ανοιχτού κώδικα χρησιμοποιείται από φυσικές και διαδικτυακές επιχειρήσεις για να χρεώσει τους πελάτες για υπηρεσίες και να χρεώνει ετήσιες ή μηνιαίες τιμές για συνδρομές.Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν λογισμικό χρέωσης ανοιχτού κώδικα για κύκλους χρέωσης, οπότε η δυνατότητα χρήσης προσαρμοσμένων κύκλων με οποιοδήποτε σχετικό ποσό μετρητών θα επιτρέψει στην επιχείρηση να κάνει πολλά διαφορετικά πακέτα συνδρομής.Η δυνατότητα να δημιουργήσει αυτόματα τιμολόγια θα κρατήσει τον διαχειριστή να περάσει από τη μακρά διαδικασία δημιουργίας ενός εντελώς νέου τιμολογίου, το να το καταφέρει με πληροφορίες και στη συνέχεια να το δώσει στον πελάτη.Η εκτύπωση και η αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργαλείων τιμολογίου θα επιτρέψει στον χρήστη να παρέχει είτε ηλεκτρονική είτε με χαρτί έκδοση του τιμολογίου στον πελάτη.Τα εργαλεία υπενθύμισης προπληρωμής θα εξασφαλίσουν ότι οι πελάτες δεν ξεχνούν να πληρώσουν εγκαίρως.

Οι κύκλοι χρέωσης, ειδικά για τους ιδιοκτήτες ιστότοπων των επιχειρήσεων, επιτρέπουν σε μια επιχείρηση να χρεώσει μια συνεχή συνδρομή σε έναν πελάτη.Για να δημιουργηθεί μια αποτελεσματική υπηρεσία συνδρομής, στην οποία ο πελάτης έχει αρκετές διαφορετικές επιλογές κύκλου, το λογισμικό χρέωσης ανοιχτού κώδικα θα πρέπει να είναι σε θέση να δημιουργήσει προσαρμοσμένους κύκλους, όπως ένας μηνιαίος κύκλος, ένας ημι-ετήσιος κύκλος και ένας ετήσιος κύκλος.Ο διαχειριστής θα πρέπει επίσης να είναι σε θέση να εισάγει προσαρμοσμένες τιμές για κάθε κύκλο, επειδή οι ετήσιοι κύκλοι τείνουν να χρεώνουν λιγότερο ανά μήνα από έναν μηνιαίο κύκλο.

Το τιμολόγιο δεν είναι το πιο δύσκολο έγγραφο για να δημιουργηθεί, αλλά χρειάζεται επιπλέον χρόνος όταν γίνεται με το χέρι.Εάν το λογισμικό χρέωσης ανοιχτού κώδικα είναι σε θέση να δημιουργήσει αυτόματα ένα τιμολόγιο, αυτό θα διευκολύνει την εξυπηρέτηση του πελάτη χωρίς να χρειάζεται να γράψει σε όλες τις πληροφορίες για ένα τιμολόγιο.Για να δημιουργηθεί σωστά ένα τιμολόγιο, συνήθως θα υπάρχουν πεδία κειμένου για να συμπληρώσει ο διαχειριστής, αλλά αυτό θα διαρκέσει μόνο μερικά δευτερόλεπτα σε αντίθεση με λίγα λεπτά.στον πελάτη.Ανάλογα με το αν η επιχείρηση είναι μια φυσική ή ηλεκτρονική εταιρεία, θα απαιτηθεί εκτύπωση ή παράδοση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Ορισμένες φυσικές επιχειρήσεις ηλεκτρονικά τιμολόγια σε κοινούς πελάτες και ορισμένες εταιρείες σε απευθείας σύνδεση εκτυπώνουν τιμολόγια σε άλλες επιχειρήσεις, οπότε το καλύτερο λογισμικό χρέωσης ανοιχτού κώδικα θα επιτρέψει και τις δύο μεθόδους παράδοσης.Οι πελάτες ενδέχεται να ξεχάσουν τις υποχρεώσεις τους.Για να διασφαλιστεί ότι οι πελάτες δεν ξεχνούν, ένα εργαλείο υπενθύμισης προπληρωμής μπορεί να βοηθήσει την επιχείρηση να συλλέξει όλα τα χρήματα που οφείλει.Αυτό το εργαλείο στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους πελάτες, υπενθυμίζοντας τους για το λογαριασμό τους με διακριτικό τρόπο.