Làm cách nào để chọn phần mềm thanh toán nguồn mở tốt nhất?

Phần mềm thanh toán nguồn mở được sử dụng bởi các doanh nghiệp vật lý và trực tuyến để lập hóa đơn cho khách hàng cho các dịch vụ và tính phí hàng năm hoặc hàng tháng cho đăng ký.Nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm thanh toán nguồn mở cho các chu kỳ thanh toán, vì vậy khả năng sử dụng các chu kỳ tùy chỉnh với bất kỳ số tiền tiền mặt liên quan nào sẽ cho phép doanh nghiệp thực hiện nhiều gói đăng ký khác nhau.Có thể tự động tạo hóa đơn sẽ giữ cho quản trị viên không trải qua quá trình tạo hóa đơn hoàn toàn mới, đưa nó vào thông tin và sau đó cung cấp cho khách hàng.Các công cụ in ấn và gửi email sẽ cho phép người dùng cung cấp phiên bản hóa đơn điện tử hoặc giấy cho khách hàng.Các công cụ nhắc nhở trả trước sẽ đảm bảo rằng khách hàng không quên thanh toán đúng hạn. Chu kỳ thanh toán, đặc biệt là đối với chủ sở hữu trang web kinh doanh, cho phép một doanh nghiệp tính phí đăng ký liên tục cho khách hàng.Để thực hiện một dịch vụ đăng ký hiệu quả, trong đó khách hàng có một số lựa chọn chu kỳ khác nhau, phần mềm thanh toán nguồn mở sẽ có thể tạo các chu kỳ tùy chỉnh, chẳng hạn như chu kỳ hàng tháng, chu kỳ nửa năm và chu kỳ hàng năm.Quản trị viên cũng có thể nhập các giá trị tùy chỉnh cho mỗi chu kỳ, vì các chu kỳ hàng năm có xu hướng tính phí ít hơn mỗi tháng so với chu kỳ hàng tháng.

Một hóa đơn không phải là tài liệu khó nhất để tạo, nhưng phải mất thêm thời gian khi thực hiện thủ công.Nếu phần mềm thanh toán nguồn mở có thể tự động tạo hóa đơn, điều này sẽ giúp phục vụ khách hàng dễ dàng hơn mà không phải viết tất cả thông tin cho hóa đơn.Để tạo chính xác hóa đơn, thường sẽ có các trường văn bản để quản trị viên điền vào, nhưng điều này sẽ chỉ mất vài giây so với vài phút. Sau khi hóa đơn được tạo, quản trị viên vẫn phải gửi hóa đơncho khách hàng.Tùy thuộc vào việc doanh nghiệp là một công ty vật lý hay trực tuyến, in hoặc gửi email sẽ được yêu cầu.Một số doanh nghiệp vật lý gửi email hóa đơn cho khách hàng chung và một số công ty trực tuyến in hóa đơn và thư cho các doanh nghiệp khác, vì vậy phần mềm thanh toán nguồn mở tốt nhất sẽ cho phép cả hai phương thức giao hàng.Khách hàng có thể quên nghĩa vụ của họ.Để đảm bảo khách hàng không quên, một công cụ nhắc nhở trả trước có thể giúp doanh nghiệp thu thập tất cả số tiền mà họ nợ.Công cụ này gửi email cho khách hàng, nhắc nhở họ về hóa đơn của họ một cách kín đáo.