Bagaimana cara memilih perangkat lunak penagihan sumber terbuka terbaik?

Perangkat lunak penagihan sumber terbuka digunakan oleh bisnis fisik dan online untuk menagih pelanggan untuk layanan, dan untuk membebankan tarif tahunan atau bulanan untuk langganan.Banyak bisnis menggunakan perangkat lunak penagihan sumber terbuka untuk siklus penagihan, sehingga kemampuan untuk menggunakan siklus khusus dengan jumlah uang tunai terkait akan memungkinkan bisnis untuk membuat banyak paket berlangganan yang berbeda.Mampu secara otomatis menghasilkan faktur akan membuat administrator tidak melalui proses panjang menciptakan faktur yang sama sekali baru, mengisinya dengan informasi, dan kemudian memberikannya kepada pelanggan.Pencetakan dan email alat faktur akan memungkinkan pengguna untuk memberikan versi faktur berbasis elektronik atau kertas kepada pelanggan.Alat pengingat prabayar akan memastikan bahwa pelanggan tidak lupa membayar tepat waktu.

Siklus penagihan, terutama untuk pemilik situs web bisnis, memungkinkan bisnis untuk membebankan biaya berlangganan berkelanjutan kepada pelanggan.Untuk membuat layanan berlangganan yang efektif, di mana pelanggan memiliki beberapa pilihan siklus yang berbeda, perangkat lunak penagihan sumber terbuka harus dapat membuat siklus khusus, seperti siklus bulanan, siklus semi-tahunan dan siklus tahunan.Administrator juga harus dapat memasukkan nilai khusus untuk setiap siklus, karena siklus tahunan cenderung mengenakan biaya lebih sedikit per bulan daripada siklus bulanan.

Faktur bukan dokumen yang paling sulit untuk dibuat, tetapi memang membutuhkan waktu ekstra ketika dilakukan secara manual.Jika perangkat lunak penagihan sumber terbuka dapat secara otomatis menghasilkan faktur, ini akan membuatnya lebih mudah untuk melayani pelanggan tanpa harus menulis di semua informasi untuk faktur.Untuk menghasilkan faktur dengan benar, biasanya akan ada bidang teks untuk diisi oleh administrator, tetapi ini hanya akan memakan waktu beberapa detik dibandingkan dengan beberapa menit.

Setelah faktur dibuat, administrator masih harus mengirimkan fakturkepada pelanggan.Bergantung pada apakah bisnisnya adalah perusahaan fisik atau online, pengiriman cetak atau email akan diperlukan.Beberapa bisnis fisik email faktur ke pelanggan umum dan beberapa perusahaan online mencetak dan mengirimkan faktur ke bisnis lain, sehingga perangkat lunak penagihan sumber terbuka terbaik harus memungkinkan kedua metode pengiriman.

Sebagian besar pelanggan baik untuk membayar faktur mereka selama siklus penagihan, tetapi beberapaPelanggan mungkin melupakan kewajiban mereka.Untuk memastikan pelanggan tidak lupa, alat pengingat prabayar dapat membantu bisnis mengumpulkan semua uang yang terutang.Alat ini mengirimkan email ke pelanggan, mengingatkan mereka tentang tagihan mereka secara bijaksana.