Πώς μπορώ να επιλέξω το καλύτερο λογισμικό διοργανωτή;

Επιλέγοντας το καλύτερο λογισμικό διοργανωτή για να παρακολουθείτε τα ψηφιακά έγγραφα, τις εικόνες και τις καταχωρήσεις μπορεί να είναι μια σύγχυση.Υπάρχουν πολλές καλές εφαρμογές διοργανωτών για να διευκολύνουν αυτή την εργασία.Η απόκτηση του καλύτερου λογισμικού διοργανωτή είναι δυνατή, καθορίζοντας τι πρέπει να αποθηκευτεί ηλεκτρονικά, η προτίμηση για την αποθήκευση ηλεκτρονικού ή υπολογιστή, πόση αποθηκευτικό χώρο απαιτείται και πώς θα προστεθούν τα αρχεία, ταξινομούνται, μοιράζονται και ανακτώνται από τους χρήστες.

Το πρώτο βήμα στην επιλογή του καλύτερου λογισμικού οργάνωσης είναι να αποφασίσει τι πρέπει να οργανωθεί και πώς πρέπει να οργανωθεί για τον καθαρισμό των ψηφιακών αρχείων.Το σωστό λογισμικό διοργανωτή επιτρέπει στους χρήστες να μεταφέρουν γρήγορα ψηφιακά αρχεία, όπως έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, συνταγές, φωτογραφίες, μουσική και βίντεο, σε ένα εύχρηστο σύστημα αρχειοθέτησης.Υπάρχουν διαθέσιμες προσωπικές εφαρμογές λογισμικού οργάνωσης που ρυθμίζουν αυτόματα αρχεία και αυτά τα αρχεία μπορούν να προσαρμοστούν ώστε να ταιριάζουν σε οποιονδήποτε τύπο πολυμέσων.

Στη συνέχεια, επιλέξτε Λογισμικό Organizer που έχει πρόσβαση είτε μέσω ενός προγράμματος που βασίζεται στον υπολογιστή, ένα σύστημα οργάνωσης μέσω διαδικτύου είτε μέσω κινητής τηλεφωνίας.Σκεφτείτε πώς θα έχουν πρόσβαση και μοιράζονται τα αρχεία και θα επιλέξετε τον διοργανωτή που κάνει το πιο νόημα.Λάβετε υπόψη ότι τα αρχεία που διατηρούνται σε έναν υπολογιστή πρέπει να προστατεύονται από το λογισμικό προστασίας από ιούς και spyware.Το λογισμικό οργάνωσης κινητής τηλεφωνίας προστατεύεται από κρυπτογράφηση ποικίλων επιπέδων ανάλογα με τον πάροχο.

Η καλύτερη επιλογή στο λογισμικό διοργανωτή πρόκειται να είναι ένα σύστημα αρχειοθέτησης που διαθέτει επαρκή χώρο αποθήκευσης για ηλεκτρονικά αρχεία, με τη δυνατότητα προσθήκης περισσότερων αποθήκευσης ανάλογα με τις ανάγκες.Η αποτυχία επιλογής μιας υπηρεσίας διοργανωτή με αρκετό χώρο μπορεί να οδηγήσει σε ελλιπή ή κατεστραμμένα ψηφιακά αρχεία που δεν θα είναι χρησιμοποιήσιμα.Για έγγραφα, συνιστάται να χρησιμοποιείτε τουλάχιστον αποθήκευση 1-2 GB για την οργάνωση εφαρμογών.Για ταινίες, εικόνες και βίντεο, επιλέξτε ένα σύστημα με πολύ υψηλότερη χωρητικότητα αποθήκευσης, καθώς αυτά τα αρχεία μπορεί να είναι πολύ μεγάλα.Συνιστάται μέχρι και 250GB.

Τέλος, όταν επιλέγετε το σωστό λογισμικό διοργανωτή, εξετάστε πώς θα μεταφορτωθούν τα αρχεία, θα ταξινομηθούν, θα μοιραστούν και θα ανακτηθούν από τους χρήστες.Τα αρχεία μπορούν να μετατραπούν σε ψηφιακές μορφές και να μεταφορτωθούν στο λογισμικό οργάνωσης για ευκολία αποθήκευσης.Βρείτε ένα πρόγραμμα που επιτρέπει την προσαρμοσμένη διαχείριση αρχείων.Υπάρχουν πολλά καλά δωρεάν λογισμικό διοργανωτή που επιτρέπουν στους χρήστες να μοιράζονται και να ταξινομούν τα αρχεία γρήγορα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κειμένων SMS, δικτύων κοινωνικών μέσων και εικονικών καναλιών επικοινωνίας.Αυτοί είναι όλοι σημαντικοί παράγοντες που μπορούν να κάνουν ένα πρόγραμμα οργάνωσης εύκολο ή δύσκολο να χρησιμοποιηθεί με την πάροδο του χρόνου.