Bagaimana cara memilih perangkat lunak organizer terbaik?
Memilih perangkat lunak organizer terbaik untuk melacak dokumen digital, gambar, dan entri dapat menjadi proses yang membingungkan.Ada banyak aplikasi organizer yang baik yang tersedia untuk membuat tugas ini lebih mudah.Mendapatkan perangkat lunak organizer terbaik dimungkinkan dengan menentukan apa yang perlu disimpan secara elektronik, preferensi untuk penyimpanan online atau komputer, berapa banyak ruang penyimpanan yang diperlukan, dan bagaimana file akan ditambahkan, diurutkan, dibagikan, dan diambil oleh pengguna.
Langkah pertama dalam memilih perangkat lunak pengorganisasian terbaik adalah memutuskan apa yang perlu diatur dan bagaimana harus diatur untuk membersihkan file digital.Perangkat lunak penyelenggara yang tepat memungkinkan pengguna untuk dengan cepat mentransfer file digital seperti dokumen, spreadsheet, resep, foto, musik, dan video, ke sistem pengarsipan yang mudah dikelola.Ada aplikasi perangkat lunak pengorganisasian pribadi yang tersedia yang mengatur file secara otomatis dan file -file ini dapat disesuaikan agar sesuai dengan jenis media apa pun.
Selanjutnya, pilih Perangkat Lunak Organizer yang diakses baik melalui program berbasis hard-drive komputer, sistem pengorganisasian seluler berbasis web.Pikirkan tentang bagaimana file akan diakses dan dibagikan dan pilih organizer yang paling masuk akal.Perlu diingat bahwa file yang disimpan di komputer perlu dilindungi oleh perangkat lunak perlindungan anti-virus dan spyware.Perangkat lunak pengorganisasian seluler dilindungi oleh enkripsi berbagai tingkat tergantung pada penyedia.
Pilihan terbaik dalam perangkat lunak organizer akan menjadi sistem pengarsipan yang memiliki ruang penyimpanan yang memadai untuk file elektronik, dengan kemampuan untuk menambahkan lebih banyak penyimpanan sesuai kebutuhan.Kegagalan untuk memilih layanan penyelenggara dengan ruang yang cukup dapat mengakibatkan file digital yang tidak lengkap atau rusak yang tidak akan dapat digunakan.Untuk dokumen, disarankan untuk menggunakan setidaknya penyimpanan 1-2 GB untuk mengatur aplikasi.Untuk film, gambar, dan video, pilih sistem dengan kapasitas penyimpanan yang jauh lebih tinggi, karena file -file ini bisa sangat besar.Sebanyak 250GB direkomendasikan.
Terakhir, ketika memilih perangkat lunak penyelenggara yang tepat, pertimbangkan bagaimana file akan diunggah, diurutkan, dibagikan, dan diambil oleh pengguna.File dapat dikonversi ke format digital dan diunggah ke perangkat lunak pengorganisasian untuk kemudahan penyimpanan.Temukan program yang memungkinkan manajemen file khusus.Ada banyak perangkat lunak organizer gratis yang baik di luar sana yang memungkinkan pengguna untuk berbagi dan mengurutkan file dengan cepat melalui email, teks SMS, jaringan media sosial, dan saluran komunikasi virtual.Ini semua adalah faktor penting yang dapat membuat program pengorganisasian mudah atau sulit digunakan dari waktu ke waktu.