Paano ko pipiliin ang pinakamahusay na software ng organizer?

Ang pagpili ng pinakamahusay na software ng tagapag -ayos upang subaybayan ang mga digital na dokumento, mga imahe, at mga entry ay maaaring maging isang nakalilito na proseso.Maraming magagandang aplikasyon ng organizer na magagamit upang gawing mas madali ang gawaing ito.Ang pagkuha ng pinakamahusay na software ng organizer ay posible sa pamamagitan ng pagtukoy kung ano ang kailangang maiimbak nang elektroniko, ang kagustuhan para sa online o computer storage, kung magkano ang kinakailangan sa imbakan, at kung paano idadagdag ang mga file, pinagsunod -sunod, ibinahagi, at makuha ng mga gumagamit.

Ang unang hakbang sa pagpili ng pinakamahusay na pag -aayos ng software ay ang pagpapasya kung ano ang kailangang ayusin at kung paano ito dapat isinaayos upang linisin ang mga digital na file.Pinapayagan ng tamang software ng organizer ang mga gumagamit na mabilis na ilipat ang mga digital na file tulad ng mga dokumento, mga spreadsheet, mga recipe, larawan, musika, at video, sa isang madaling sistema ng pag-file.Mayroong mga personal na pag -aayos ng mga application ng software na magagamit na awtomatikong mag -set up ng mga file at ang mga file na ito ay maaaring ipasadya upang umangkop sa anumang mga uri ng media.Susunod, piliin ang Organizer Software na na-access alinman sa pamamagitan ng isang computer hard-drive-based na programa, isang web-based, o mobile organizing system.Mag -isip tungkol sa kung paano mai -access at ibabahagi ang mga file at piliin ang tagapag -ayos na pinaka -kahulugan.Tandaan na ang mga file na pinapanatili sa isang computer ay kailangang protektado ng anti-virus at software ng proteksyon ng spyware.Ang mobile na pag -aayos ng software ay protektado ng pag -encrypt ng iba't ibang mga antas depende sa provider.

Ang pinakamahusay na pagpipilian sa software ng organizer ay magiging isang sistema ng pag -file na may sapat na puwang ng imbakan para sa mga elektronikong file, na may kakayahang magdagdag ng mas maraming imbakan kung kinakailangan.Ang pagkabigo na pumili ng isang serbisyo ng tagapag -ayos na may sapat na puwang ay maaaring magresulta sa hindi kumpleto o masira na mga digital na file na hindi magagamit.Para sa mga dokumento, inirerekumenda na gumamit ng hindi bababa sa isang 1-2 GB na imbakan para sa pag-aayos ng mga aplikasyon.Para sa mga pelikula, imahe, at video, pumili ng isang system na may mas mataas na kapasidad ng imbakan, dahil ang mga file na ito ay maaaring napakalaki.Inirerekomenda ang 250GB.

Panghuli, kapag pumipili ng tamang software ng organizer, isaalang -alang kung paano mai -upload, pinagsunod -sunod, ibinahagi, at makuha ang mga file.Ang mga file ay maaaring ma -convert sa mga digital na format at mai -upload sa pag -aayos ng software para sa kadalian sa imbakan.Maghanap ng isang programa na nagbibigay -daan sa pamamahala ng pasadyang file.Maraming mahusay na libreng organisasyong software sa labas doon na nagpapahintulot sa mga gumagamit na ibahagi at pag -uri -uriin ang mga file sa pamamagitan ng email, mga teksto ng SMS, mga network ng social media, at mga virtual na channel ng komunikasyon.Ito ang lahat ng mahahalagang kadahilanan na maaaring gawing madali o mahirap gamitin ang isang pag -aayos ng programa sa paglipas ng panahon.