Πώς μπορώ να επιλέξω την καλύτερη υπηρεσία webcast;

Η υπηρεσία webcast δημιουργεί ένα εικονικό περιβάλλον στο διαδίκτυο για εταιρείες, ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων και εκπαιδευτικά ιδρύματα.Η υπηρεσία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διαχείριση ζωντανών διαλέξεων, παρουσιάσεων και μοιράζεται οπτικές πληροφορίες σε μια ρύθμιση κλήσης συνεδρίων.Η επιλογή της καλύτερης υπηρεσίας webcast εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τις τεχνολογικές δυνατότητες και τις ανάγκες του οργανισμού.

Ένα από τα πιο σημαντικά λόγια κατά την επιλογή μιας υπηρεσίας webcast είναι το κόστος.Ο προσδιορισμός του πόσα μπορεί να δαπανηθεί σε ένα πακέτο λογισμικού είναι ζωτικής σημασίας, καθώς οι πρόσθετες δυνατότητες μπορεί να καταστήσει ένα κατά τα άλλα προσιτό πακέτο πολύ ακριβό.Βοηθά επίσης εάν γίνει μια λίστα αναγκών πριν επιλέξετε ένα πιθανό πακέτο.Ορισμένοι οργανισμοί θα χρειαστούν μια βασική εφαρμογή που απλά φέρνει τους συμμετέχοντες σε μια κοινή αίθουσα συνομιλίας, ενώ άλλοι θα χρειαστούν πιο εξελιγμένες λειτουργίες κοινής χρήσης, καταγραφής και συλλογής πληρωμών.Κατά την επιλογή ενός προγράμματος, εξετάστε ποιες εξωτερικές εφαρμογές μπορεί να χρειαστεί να ενσωματωθούν στην υπηρεσία webcast, όπως τα υπολογιστικά φύλλα και το λογισμικό επεξεργασίας κειμένου.Εάν ο οργανισμός δεν μπορεί να προβλέψει τον τύπο της πλατφόρμας υπολογιστή που ενδέχεται να χρησιμοποιούν οι συμμετέχοντες, είναι σημαντικό η υπηρεσία να υποστηρίζει μια ποικιλία απομακρυσμένων λειτουργικών συστημάτων.Η ασφάλεια και η εξατομίκευση μπορεί να είναι κρίσιμα χαρακτηριστικά, τα οποία προσφέρουν ορισμένοι πάροχοι υπηρεσιών webcast.Το μέγεθος και ο τύπος του οργανισμού μπορεί να τεθούν σε λειτουργία κατά την επιλογή ενός κατάλληλου παρόχου υπηρεσιών.Ορισμένοι εξυπηρετούν ειδικά τα εκπαιδευτικά ιδρύματα, ενώ άλλοι προσφέρουν διάφορα πακέτα για ένα ευρύ φάσμα πελατών.Επιπλέον, υπάρχουν ορισμένοι πάροχοι που προσφέρουν μια σειρά λύσεων για μικρούς έως μεγάλους οργανισμούς, ενώ άλλοι εξυπηρετούν ειδικά τις μικρές επιχειρήσεις για να διατηρήσουν το κόστος χαμηλό.

Οι οργανισμοί που η τρέχουσα τεχνολογία θα πρέπει επίσης να λαμβάνεται υπόψη κατά την επιλογή μιας υπηρεσίαςπρομηθευτής.Οι εκπομπές στο διαδίκτυο μπορούν να εμφανιστούν μέσω τακτικών τηλεφωνικών γραμμών ή ευρυζωνικών συνδέσεων, φωνής μέσω διαδικτύου (VOIP).Η διασφάλιση ότι η υπηρεσία και το λογισμικό είναι συμβατές και λειτουργεί ομαλά μέσω του υπάρχοντος δικτύου επικοινωνίας είναι κρίσιμη.Η υπηρεσία θα πρέπει επίσης να είναι σε θέση να ικανοποιήσει το ποσό των δυνητικών χρηστών που θα συνδεθούν στο webcast.

Η ευκολία χρήσης είναι ένα άλλο σημαντικό θέμα κατά την επιλογή ενός παρόχου υπηρεσιών.Μερικοί απαιτούν από κάθε υπολογιστή να κατεβάσει και να ρυθμίσει το λογισμικό Webcast, ενώ άλλοι χρησιμοποιούν μια εικονική πλατφόρμα που παρέχεται στους συμμετέχοντες καθώς συνδέονται. Για επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν την υπηρεσία για να δημιουργήσουν έσοδα μέσω εικονικών διασκέψεων, μια πλατφόρμα κατά παραγγελία μπορεί να είναι περισσότερακατάλληλος.Τα εκπαιδευτικά ιδρύματα ή οι εταιρείες που απαιτούν από τους ίδιους χρήστες να συνδεθούν σε τακτικές παρουσιάσεις ενδέχεται να διαπιστώσουν ότι μια μόνιμη εγκατάσταση σε κάθε υπολογιστή χρήστη είναι πιο αποτελεσματική.