Làm cách nào để chọn dịch vụ webcast tốt nhất?

Dịch vụ webcast tạo ra một môi trường hội nghị trực tuyến ảo cho các công ty, chủ doanh nghiệp nhỏ và các tổ chức giáo dục.Dịch vụ có thể được sử dụng để quản lý các bài giảng trực tiếp, thuyết trình và chia sẻ thông tin trực quan trong cài đặt cuộc gọi hội nghị.Việc chọn dịch vụ webcast tốt nhất phụ thuộc rất nhiều vào các khả năng và nhu cầu công nghệ của tổ chức. Một trong những cân nhắc quan trọng hơn khi chọn dịch vụ webcast là chi phí.Việc xác định số tiền có thể được chi cho gói phần mềm là rất quan trọng vì khả năng bổ trợ có thể tạo ra một gói giá cả phải chăng khác quá đắt.Nó cũng giúp nếu một danh sách các nhu cầu được thực hiện trước khi chọn một gói tiềm năng.Một số tổ chức sẽ cần một ứng dụng cơ bản chỉ đơn giản là đưa người tham dự vào một phòng trò chuyện chung, trong khi những người khác sẽ cần chia sẻ, ghi lại và thu thập thanh toán tinh vi hơn. Một số phần mềm lưu trữ dịch vụ webcast tương thích với một số ứng dụng và nền tảng máy tính.Khi chọn một chương trình, hãy xem xét những ứng dụng bên ngoài có thể cần được tích hợp vào dịch vụ webcast, chẳng hạn như bảng tính và phần mềm xử lý văn bản.Nếu tổ chức không thể dự đoán loại nền tảng máy tính mà người tham gia có thể sử dụng, điều quan trọng là dịch vụ hỗ trợ nhiều hệ điều hành từ xa.Bảo mật và cá nhân hóa có thể là các tính năng quan trọng, mà một số nhà cung cấp dịch vụ webcast cung cấp. Bên cạnh việc tiến hành tìm kiếm trực tuyến cho các nhà cung cấp dịch vụ webcast tiềm năng, nên nói chuyện với các đại diện về những gì công ty đang tìm kiếm.Kích thước và loại tổ chức có thể phát huy tác dụng khi chọn một nhà cung cấp dịch vụ phù hợp.Một số phục vụ cụ thể cho các tổ chức giáo dục trong khi những người khác cung cấp một số gói cho một loạt các khách hàng.Ngoài ra, có một số nhà cung cấp cung cấp một loạt các giải pháp cho các tổ chức nhỏ đến lớn, trong khi những người khác phục vụ cụ thể cho các doanh nghiệp nhỏ để giữ cho chi phí thấp.các nhà cung cấp.Các chương trình phát sóng Internet có thể xảy ra trên các đường dây điện thoại thông thường hoặc kết nối băng thông rộng, giọng nói qua giao thức Internet (VoIP).Đảm bảo rằng dịch vụ và phần mềm tương thích và hoạt động trơn tru trên mạng truyền thông hiện tại là rất quan trọng.Dịch vụ cũng có thể phù hợp với số lượng người dùng tiềm năng sẽ được đăng nhập vào webcast.Dễ sử dụng là một cân nhắc quan trọng khác khi chọn nhà cung cấp dịch vụ.Một số yêu cầu mỗi phần mềm tải xuống và thiết lập máy tính, trong khi những người khác sử dụng một nền tảng ảo được cung cấp cho người tham dự khi họ đăng nhập. Đối với các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ để tạo doanh thu thông qua các hội nghị ảo, một nền tảng theo yêu cầu có thể làphù hợp.Các tổ chức giáo dục hoặc công ty yêu cầu cùng một người dùng đăng nhập vào các bài thuyết trình thường xuyên có thể thấy rằng cài đặt vĩnh viễn trên mỗi máy tính người dùng sẽ hiệu quả hơn.