Bagaimana cara memilih layanan webcast terbaik?
Layanan Webcast menciptakan lingkungan konferensi online virtual untuk perusahaan, pemilik usaha kecil, dan lembaga pendidikan.Layanan ini dapat digunakan untuk mengelola kuliah langsung, presentasi dan berbagi informasi visual dalam pengaturan panggilan konferensi.Memilih layanan webcast terbaik sangat tergantung pada kemampuan teknologi dan kebutuhan organisasi.
Salah satu pertimbangan yang lebih penting ketika memilih layanan webcast adalah biaya.Menentukan berapa banyak yang dapat dihabiskan untuk paket perangkat lunak sangat penting karena kemampuan add-on dapat membuat paket yang terjangkau terlalu mahal.Ini juga membantu jika daftar kebutuhan dibuat sebelum memilih paket potensial.Beberapa organisasi akan membutuhkan aplikasi dasar yang hanya membawa peserta ke ruang obrolan umum, sementara yang lain akan membutuhkan fitur berbagi, perekaman, dan pengumpulan pembayaran yang lebih canggih.
Beberapa perangkat lunak hosting layanan webcast kompatibel dengan aplikasi dan platform komputer tertentu.Saat memilih program, pertimbangkan aplikasi eksternal apa yang mungkin perlu diintegrasikan ke dalam layanan webcast, seperti spreadsheet dan perangkat lunak pengolah kata.Jika organisasi tidak dapat memprediksi jenis platform komputer yang mungkin digunakan peserta, penting bahwa layanan ini mendukung berbagai sistem operasi jarak jauh.Keamanan dan personalisasi mungkin menjadi fitur penting, yang ditawarkan oleh beberapa penyedia layanan webcast.
Selain melakukan pencarian online untuk penyedia layanan webcast potensial, merupakan ide bagus untuk berbicara dengan perwakilan tentang apa yang dicari perusahaan.Ukuran dan jenis organisasi dapat berperan saat memilih penyedia layanan yang sesuai.Beberapa melayani secara khusus untuk lembaga pendidikan sementara yang lain menawarkan beberapa paket untuk beragam klien.Selain itu, ada beberapa penyedia yang menawarkan berbagai solusi untuk organisasi kecil hingga besar, sementara yang lain melayani secara khusus untuk usaha kecil untuk menjaga biaya tetap rendah.
Organisasi teknologi saat ini juga perlu dipertimbangkan saat memilih layananpemberi.Siaran internet dapat terjadi melalui saluran telepon biasa atau broadband, koneksi Voice Over Internet Protocol (VoIP).Memastikan bahwa layanan dan perangkat lunak kompatibel dan beroperasi dengan lancar di atas jaringan komunikasi yang ada sangat penting.Layanan ini juga harus dapat mengakomodasi jumlah pengguna potensial yang akan masuk ke webcast.
Kemudahan penggunaan adalah pertimbangan penting lainnya saat memilih penyedia layanan.Beberapa mengharuskan setiap komputer mengunduh dan mengatur perangkat lunak webcast, sementara yang lain menggunakan platform virtual yang diberikan kepada peserta saat mereka masuk. Untuk bisnis yang menggunakan layanan untuk menghasilkan pendapatan melalui konferensi virtual, platform sesuai permintaan mungkin lebihsesuai.Lembaga pendidikan atau perusahaan yang mengharuskan pengguna yang sama masuk ke presentasi reguler dapat menemukan bahwa instalasi permanen di setiap komputer pengguna lebih efisien.