Τι είναι το σύστημα διαχείρισης τροφοδοσίας;

Ένα σύστημα διαχείρισης τροφοδοσίας είναι ένα κοινό εργαλείο υπολογιστή που χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση όλων των παραγγελιών υλικών και των αντίστοιχων τοποθεσιών τους.Επίσης γνωστό ως σύστημα διαχείρισης αλυσίδας εφοδιασμού (SCMS), αυτό το σύστημα είναι πραγματικά ένα δίκτυο επιχειρήσεων που μοιράζονται πληροφορίες σχετικά με την πτυχή του κύκλου κατασκευής προϊόντων.Το πιο συνηθισμένο μέρος για να βρεθεί ένα σύστημα διαχείρισης τροφοδοσίας είναι στον τομέα της μεταποίησης.

Ένα κοινώς αναφερόμενο παράδειγμα ενός συστήματος διαχείρισης τροφοδοσίας είναι η αυτοκινητοβιομηχανία.Είναι συνηθισμένη πρακτική για μια μεγάλη επιχείρηση να υπερασπιστεί συγκεκριμένα μέρη ή ενότητες του οχήματος σε ανεξάρτητες εταιρείες.Κάθε εταιρεία διαθέτει την τεχνολογία που απαιτείται για να συμμετάσχει στο σύστημα διαχείρισης τροφοδοσίας.Το σύστημα αυτό ενημερώνεται με επίπεδα αποθεμάτων, εργάζεται σε εξέλιξη, τελικά προϊόντα και αγαθά σε διαμετακόμιση.Αυτές οι πληροφορίες είναι διαθέσιμες μόνο σε άλλες επιχειρήσεις που επηρεάζονται από την ενότητα που δημιουργούνται από τις άλλες επιχειρήσεις.

Η πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο είναι απαραίτητη για τον σχεδιασμό των επιπέδων παραγωγής, την στελέχωση και την οργάνωση της παράδοσης Just-in-Time.Ο συνολικός συντονισμός είναι ευθύνη της εταιρείας κατασκευής αυτοκινήτων.Αυτές οι επιχειρήσεις έχουν συνήθως ένα υπάλληλο που είναι αφιερωμένο στη διαχείριση της προμήθειας.Εάν ένα μέρος δεν είναι διαθέσιμο για εγκατάσταση, ολόκληρη η γραμμή παραγωγής πρέπει να σταματήσει.Αυτό είναι πολύ ακριβό, τόσο από την άποψη του χρόνου του προσωπικού όσο και από το σκληρό κόστος δολαρίων.

Η πραγματική εφαρμογή και συντήρηση του συστήματος διαχείρισης εφοδιασμού είναι μια κοινή ευθύνη, που μοιράζεται μεταξύ των επιχειρηματικών εταίρων και της πρωτοβάθμιας επιχείρησης.Οι συμβάσεις παροχής συχνά διαπραγματεύονται με κίνητρα για την απόδοση, ελαχιστοποιημένο χρόνο κάτω και συντήρηση ιδανικών επιπέδων αποθεμάτων.Είναι προς το συμφέρον και των δύο μερών να διασφαλιστεί ότι το σύστημα είναι ενημερωμένο και ακριβές.

Υπάρχουν αρκετές μέθοδοι που χρησιμοποιούνται για την ενημέρωση αυτού του τύπου συστήματος.Η πιο συνηθισμένη μέθοδος είναι μια μεταφόρτωση αρχείων.Ο προμηθευτής παράγει ένα επίπεδο αρχείο από το σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων και παρέχει καθημερινά τις σχετικές πληροφορίες στον πελάτη.Ο πελάτης πρέπει να διαθέτει μια μέθοδο για να παραλάβει το αρχείο και να ενημερώσει το σύστημα διαχείρισης τροφοδοσίας.Αυτή η διαδικασία είναι συνήθως αυτοματοποιημένη, για να αποφευχθούν περιττές καθυστερήσεις και να μειωθεί οι δυνατότητες σφάλματος.Το λογισμικό είναι εγκατεστημένο σε κάθε οργανισμό προμηθευτών και συνήθως μπορεί να ενσωματωθεί στα υπάρχοντα συστήματα διαχείρισης αποθεμάτων.Τα προγράμματα γράφονται ή χρησιμοποιούνται για την αυτόματη συμπλήρωση του λογισμικού πελατών με τις σχετικές πληροφορίες.Η πρόσβαση βασίζεται σε κάθε ρόλο των επιχειρήσεων στη διαδικασία κατασκευής.Αυτή η μέθοδος επιτρέπει σε όλους τους προμηθευτές και τον πελάτη να ελέγξει ένα σύστημα για την τρέχουσα κατάσταση μιας ποικιλίας εξαρτημάτων.