Τι είναι το λογισμικό διανομής;

Το λογισμικό διανομής είναι ένα πακέτο εφαρμογών ενσωματωμένο σε συστήματα υπολογιστών που βοηθά έναν οργανισμό να διαχειρίζεται τη διαδικασία της αλυσίδας εφοδιασμού.Ορισμένοι οργανισμοί χρησιμοποιούν λύσεις επιχειρήσεων που συνδυάζουν τις λειτουργίες δύο ή περισσότερων τμημάτων που επηρεάζουν άμεσα το απόθεμα.Οι διαφορετικές λειτουργίες σε μια εφαρμογή λογισμικού διανομής μπορούν να βοηθήσουν στη διαχείριση αποθεμάτων, στις προβλέψεις, στις εντολές αγοράς, στη λογιστική και στη διαχείριση των σχέσεων με τους πελάτες. Οι εταιρείες που διανέμουν και διατηρούν το απόθεμα ενδέχεται να διαπιστώσουν ότι το λογισμικό διανομής είναι απαραίτητο για να παρακολουθεί τα προϊόντα τους.Δεδομένου ότι ο αγωγός διανομής συνήθως απαιτεί τα προϊόντα να αποθηκεύονται σε αποθήκες και να μετακινούνται από τη μία θέση στην άλλη, η εφαρμογή λογισμικού είναι ένας αυτοματοποιημένος τρόπος διαχείρισης των επιπέδων αποθεμάτων από SKU ή UPC.Ένας από τους κύριους λόγους για τους οποίους χρησιμοποιείται το λογισμικό διανομής είναι να ενσταλάξει κάποιο είδος αποθήκης και συστήματος διαχείρισης αποθεμάτων.

Η διαχείριση αποθήκης βοηθά τις εταιρείες να διατηρούν τις αποθήκες τους οργανωμένες.Οι λειτουργίες λογισμικών εντοπίζουν τοποθεσίες αποθήκευσης για μεμονωμένα προϊόντα από τον αριθμό UPC, βοηθούν τους υπαλλήλους να εντοπίσουν τους κατάλληλους χώρους για μεμονωμένες αποστολές και να τραβήξουν το προϊόν ανάλογα με τις ανάγκες.Μπορεί επίσης να βοηθήσει το προσωπικό της αποθήκης να αναδιοργανώσει χώρο για να δημιουργήσει περιθώρια για νέες προσθήκες προϊόντων ή να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα των συλλεκτών εντοπίζοντας όπως τα προϊόντα κοντά στο άλλο.λογισμικού διανομής.Η διαχείριση των αποθεμάτων προσδιορίζει ποια προϊόντα λειτουργούν χαμηλά και πρέπει να ανακατασκευαστούν για να καλύψουν τη ζήτηση.Η πρόβλεψη της ζήτησης προϊόντων με βάση το ιστορικό παραγγελίας πελατών είναι μια αυτοματοποιημένη εργασία που το λογισμικό μπορεί να διαχειριστεί μόλις καθοριστούν συγκεκριμένες παράμετροι.Το λογισμικό είναι αρκετά ευέλικτο ώστε οι εργαζόμενοι να προσαρμόζουν με μη αυτόματο τρόπο αυτές τις παραμέτρους ανάλογα με τις ανάγκες, εάν η ζήτηση δεν είναι εκτός γραμμής με τα επίπεδα εφοδιασμού

Δεδομένου ότι η διαχείριση της αλυσίδας εφοδιασμού οδηγείται σε μεγάλο βαθμό από τις πωλήσεις, τα επιχειρηματικά συστήματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την επίτευξη κάποιου είδους αυτοματισμού μεταξύ τουΤμήματα Πωλήσεων και Επιχειρήσεων.Για παράδειγμα, ένας κατασκευαστής που πωλεί απευθείας σε λογαριασμούς λιανικής μπορεί να αγοράσει λογισμικό διανομής που μεταφέρει αυτόματα τις παραγγελίες πωλήσεων στο σύστημα ηλεκτρονικών αποθηκών.Το σύστημα στην αποθήκη στη συνέχεια αφαιρεί αυτά τα επίπεδα απογραφής από την τοποθεσία του και δημιουργεί παραγγελίες ανανέωσης από προμηθευτές ή κύρια κέντρα διανομής.Ένα σύστημα υπολογιστή αποθήκης μπορεί επίσης να δημιουργήσει παραγγελίες για τους συλλέκτες για να εντοπίσουν, να εκπληρώσουν και να συσκευάσουν για pick-up.

Η διαχείριση σχέσεων πελατών (CRM) μπορεί να συμπεριληφθεί σε ορισμένα πακέτα λογισμικού διανομής.Αυτή η λειτουργία διαχειρίζεται την τιμολόγηση, τα επίπεδα παραγγελίας από τις πωλήσεις και τη διαδικασία παραγγελίας.Οι σύνδεσμοι προς τις υπηρεσίες εξωτερικής υποστήριξης μπορούν να συμπεριληφθούν σε εφαρμογές CRM.Αυτές είναι συνήθως υπηρεσίες που υπερβαίνουν το πεδίο εφαρμογής τόσο της αποθήκης όσο και του προσωπικού πωλήσεων, όπως η χρέωση ή η τεχνική υποστήριξη.

Το λογισμικό διαχείρισης της αλυσίδας εφοδιασμού μπορεί επίσης να περιλαμβάνει πωλήσεις και λογιστικές λειτουργίες.Όλοι οι οργανισμοί δεν θα το χρησιμοποιήσουν αυτό, αλλά μπορεί να περιλαμβάνει ένα γενικό βιβλίο για την καταγραφή των λογιστικών συναλλαγών.Οι λειτουργίες διαχείρισης χρηματοδότησης δημιουργούν και παρακολουθούν τους λογαριασμούς πληρωτέοι και εισπρακτέους λογαριασμούς βάσει παραγγελιών που λαμβάνονται από τις πωλήσεις.