Apa itu perangkat lunak distribusi?
Perangkat Lunak Distribusi adalah paket aplikasi yang terintegrasi ke dalam sistem komputer yang membantu organisasi mengelola proses rantai pasokannya.Beberapa organisasi menggunakan solusi perusahaan yang menggabungkan fungsi dua atau lebih departemen yang secara langsung memengaruhi inventaris.Fungsi yang berbeda dalam aplikasi perangkat lunak distribusi dapat membantu dengan manajemen inventaris, peramalan, pesanan pembelian, akuntansi, dan manajemen hubungan pelanggan.
Perusahaan yang mendistribusikan dan memelihara inventaris mungkin menemukan bahwa perangkat lunak distribusi diperlukan untuk melacak produk mereka.Karena pipa distribusi biasanya mengharuskan produk disimpan di gudang dan dipindahkan dari satu lokasi ke lokasi lain, aplikasi perangkat lunak adalah cara otomatis mengelola tingkat inventaris oleh SKU atau UPC.Salah satu alasan utama mengapa perangkat lunak distribusi digunakan adalah untuk menanamkan semacam gudang dan sistem manajemen inventaris.
Manajemen gudang membantu perusahaan menjaga gudang mereka tetap teratur.Fungsi softwares mengidentifikasi lokasi penyimpanan untuk produk individual dengan nomor UPC, membantu karyawan menemukan ruang yang cocok untuk pengiriman individual, dan menarik produk sesuai kebutuhan.Ini juga dapat membantu personel gudang mengatur ulang ruang untuk memberi ruang bagi penambahan produk baru atau meningkatkan efisiensi pemetik dengan menemukan produk seperti yang dekat satu sama lain.
Memantau tingkat inventaris real-time dari setiap produk yang disimpan dalam gudang perusahaan adalah fungsi penting lainnyaperangkat lunak distribusi.Manajemen inventaris mengidentifikasi produk apa yang berjalan rendah dan perlu dipesan ulang untuk memenuhi permintaan.Perkiraan permintaan produk berdasarkan riwayat pemesanan pelanggan adalah tugas otomatis yang dapat dikelola perangkat lunak setelah parameter spesifik didefinisikan.Perangkat lunak ini cukup fleksibel bagi karyawan untuk secara manual menyesuaikan parameter -parameter tersebut seperlunya, jika permintaan menjadi tidak sesuai dengan tingkat pasokan.
Karena manajemen rantai pasokan sebagian besar didorong oleh penjualan, sistem perusahaan dapat digunakan untuk mencapai semacam otomatisasi di antara tersebutDepartemen Penjualan dan Operasi.Misalnya, produsen yang menjual langsung ke akun ritel dapat membeli perangkat lunak distribusi yang secara otomatis mentransfer pesanan penjualan ke sistem komputer gudang.Sistem di gudang kemudian mengurangi tingkat inventaris ini dari lokasinya dan menghasilkan pesanan pembaruan dari pemasok atau pusat distribusi utama.Sistem komputer gudang mungkin juga menghasilkan pesanan untuk pemetik untuk menemukan, memenuhi, dan paket untuk diambil.
Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM) dapat dimasukkan dalam beberapa paket perangkat lunak distribusi.Fungsi ini mengelola harga, tingkat pemesanan dari penjualan, dan proses pemesanan.Tautan ke layanan dukungan eksternal dapat dimasukkan dalam aplikasi CRM.Ini biasanya layanan yang berada di luar cakupan gudang dan tenaga penjualan, seperti penagihan atau dukungan teknis.
Perangkat lunak manajemen rantai pasokan mungkin juga mencakup fungsi penjualan dan akuntansi.Tidak semua organisasi akan menggunakan ini, tetapi dapat mencakup buku besar umum untuk mencatat transaksi akuntansi.Fungsi manajemen keuangan menghasilkan dan melacak akun yang dibayarkan dan piutang berdasarkan pesanan yang diterima dari penjualan.