Phần mềm phân phối là gì?

Phần mềm phân phối là một gói ứng dụng được tích hợp vào các hệ thống máy tính giúp một tổ chức quản lý quy trình chuỗi cung ứng của mình.Một số tổ chức sử dụng các giải pháp doanh nghiệp kết hợp các chức năng của hai hoặc nhiều bộ phận ảnh hưởng trực tiếp đến hàng tồn kho.Các chức năng khác nhau trong ứng dụng phần mềm phân phối có thể giúp quản lý hàng tồn kho, dự báo, đơn đặt hàng, kế toán và quản lý quan hệ khách hàng. Các công ty phân phối và duy trì hàng tồn kho có thể thấy rằng phần mềm phân phối là cần thiết để theo dõi sản phẩm của họ.Vì đường ống phân phối thường yêu cầu các sản phẩm được lưu trữ trong kho và chuyển từ vị trí này sang vị trí khác, ứng dụng phần mềm là một cách tự động để quản lý mức tồn kho của SKU hoặc UPC.Một trong những lý do chính tại sao phần mềm phân phối được sử dụng là để thấm nhuần một số loại hệ thống quản lý kho và hàng tồn kho. Quản lý kho giúp các công ty giữ nhà kho của họ được tổ chức.Các chức năng của SoftWares xác định vị trí lưu trữ cho các sản phẩm riêng lẻ theo số UPC, giúp nhân viên xác định vị trí không gian phù hợp cho các lô hàng riêng lẻ và kéo sản phẩm khi cần thiết.Nó cũng có thể giúp nhân viên kho tổ chức lại không gian để nhường chỗ cho việc bổ sung sản phẩm mới hoặc cải thiện hiệu quả của người chọn bằng cách định vị như các sản phẩm gần nhau.của phần mềm phân phối.Quản lý hàng tồn kho xác định những sản phẩm đang tăng thấp và cần được đặt hàng lại để đáp ứng nhu cầu.Dự báo nhu cầu sản phẩm dựa trên lịch sử đặt hàng của khách hàng là một nhiệm vụ tự động mà phần mềm có thể quản lý một khi các tham số cụ thể được xác định.Phần mềm đủ linh hoạt để nhân viên điều chỉnh thủ công các tham số đó là cần thiết, nếu nhu cầu trở nên vượt quá mức cung cấp. Vì quản lý chuỗi cung ứng chủ yếu được thúc đẩy bởi bán hàng, các hệ thống doanh nghiệp có thể được sử dụng để đạt được một số loại tự động hóa giữaBộ phận bán hàng và hoạt động.Ví dụ: nhà sản xuất bán trực tiếp vào tài khoản bán lẻ có thể mua phần mềm phân phối tự động chuyển các đơn đặt hàng bán hàng sang hệ thống máy tính kho.Hệ thống trong kho sau đó khấu trừ các mức tồn kho này từ vị trí của nó và tạo ra các đơn đặt hàng đổi mới từ các nhà cung cấp hoặc trung tâm phân phối chính.Một hệ thống máy tính kho cũng có thể tạo ra các đơn đặt hàng cho người chọn để định vị, hoàn thành và gói để nhận. Quản lý quan hệ khách hàng (CRM) có thể được đưa vào một số gói phần mềm phân phối.Chức năng này quản lý giá, mức đặt hàng từ bán hàng và quy trình đặt hàng.Liên kết đến các dịch vụ hỗ trợ bên ngoài có thể được bao gồm trong các ứng dụng CRM.Đây thường là các dịch vụ nằm ngoài phạm vi của cả kho và nhân viên bán hàng, chẳng hạn như thanh toán hoặc hỗ trợ kỹ thuật. Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng cũng có thể bao gồm các chức năng bán hàng và kế toán.Không phải tất cả các tổ chức sẽ sử dụng điều này, nhưng nó có thể bao gồm một sổ cái chung để ghi lại các giao dịch kế toán.Các chức năng quản lý tài chính tạo và theo dõi các tài khoản phải trả và các tài khoản phải thu dựa trên các đơn đặt hàng nhận được từ bán hàng.