Τι είναι η πτώχευση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Όπως και με πολλές άλλες καινοτομίες που έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν τη ζωή μας ευκολότερη, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει γίνει τώρα μια νέα επιπλοκή για πολλούς ανθρώπους.Ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει γίνει το νέο στο κουτί για προσωπική και επαγγελματική επικοινωνία και, όπως ο προκάτοχός του, φαίνεται να αυξάνεται χωρίς να σταματήσει.Ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να περιέχουν σημαντικές ή ευαίσθητες στο χρόνο πληροφορίες, ενώ άλλοι ζητούν προσωπικές απαντήσεις ή ενημερώσεις.Ενώ η υπερφόρτωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να γίνει ένας γορίλλας 800 λιβρών για μερικούς από εμάς, άλλοι έχουν βρει ανακούφιση μέσω μιας διαδικασίας που ονομάζεται ηλεκτρονικό ταχυδρομείο .Η πτώχευση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να φαίνεται σαν μια ακραία δράση που πρέπει να αναλάβει, αλλά μπορεί επίσης να είναι μια ελευθερωτική εμπειρία για όσους αισθάνονται πιεσμένοι με τη συσσώρευση στοίβων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Η απάντηση σε παλαιότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μειώνει συχνά το διαθέσιμο χρονικό διάστημα για άλλα έργα και καθήκοντα.

Όταν δηλώνετε την πτώχευση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το πρώτο βήμα είναι να κατακλύσετε όλες τις σημαντικές διευθύνσεις επαφών από τον υπάρχοντα φάκελο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Αυτές οι διευθύνσεις πρέπει να αντιγραφούν και να επικολληθούν στη γραμμή BCC ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απευθύνεται στον εαυτό σας.Το μήνυμα πρέπει να είναι σύντομο και στο σημείο: εγώ, John Smith, έχουν δηλώσει την πτώχευση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Θα διαγράψω όλα τα υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον λογαριασμό μου.Εάν έχετε ήδη στείλει σημαντικά μηνύματα ή αρχεία στη διεύθυνση email μου, στείλτε τα ξανά. Ή λέξεις σε σκοπό αυτό.Η λίστα επαφών μπορεί να αποθηκευτεί σε ένα νέο φάκελο για γρήγορη αναφορά.

Το επόμενο (και μερικοί μπορεί να λένε το πιο ικανοποιητικό) βήμα θα ήταν να επιλέξετε όλα τα τρέχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για διαγραφή.Αυτό θα μπορούσε να είναι αρκετές εκατοντάδες ή ακόμα και χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά όλα θα γίνουν ηλεκτρονικό ιστορικό.Φυσικά, ο καθαρισμένος λογαριασμός ενδέχεται να λάβει νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά τουλάχιστον θα έχετε μια καλύτερη ευκαιρία να αντιμετωπίσετε αυτά τα νέα μηνύματα καθώς φτάνουν.Πολλοί άνθρωποι με λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανακαλύπτουν συχνά ότι πολλά από τα παλαιότερα αποθηκευμένα μηνύματά τους έχουν ελάχιστη συνάφεια, αλλά έχουν διατηρηθεί κυρίως από την αίσθηση της υποχρέωσης.

Για όσους εξετάζουν την πτώχευση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι ζωτικής σημασίας να συλλέγονται τα στοιχεία επικοινωνίαςκαι συνθέστε τη δήλωση email σας προτού κλείσετε μόνιμα τον λογαριασμό σας στο email.Ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να ανακτηθούν ηλεκτρονικά από εμπειρογνώμονες, αλλά θα πρέπει να εξετάσετε τα περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά από διαγραφή.Μπορεί επίσης να θέλετε να εξετάσετε να μετακινήσετε παλαιότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα διαφορετικό αρχείο για αποθήκευση αντί του πρωταρχικού φακέλου εισερχομένων σας.Αυτό μπορεί να έχει το ίδιο αποτέλεσμα καθαρισμού με την πτώχευση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να εξαλείφει εντελώς τα παλαιότερα αλλά ακόμα σχετικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.