Phá sản email là gì?

Như với nhiều đổi mới khác được thiết kế để làm cho cuộc sống của chúng ta dễ dàng hơn, thư điện tử giờ đây đã trở thành một biến chứng mới cho một số người.Tài khoản e-mail đã trở thành một hộp mới cho giao tiếp cá nhân và chuyên nghiệp, và giống như người tiền nhiệm của nó, nó dường như phát triển mà không ngừng.Một số e-mail có thể chứa thông tin quan trọng hoặc nhạy cảm với thời gian, trong khi những người khác yêu cầu trả lời hoặc cập nhật cá nhân.Mặc dù quá tải e-mail có thể trở thành một con khỉ đột 800 pound đối với một số người trong chúng ta, những người khác đã tìm thấy sự nhẹ nhõm thông qua một quy trình gọi là

phá sản email.Phá sản qua email có vẻ như là một hành động cực đoan cần thực hiện, nhưng nó cũng có thể là một trải nghiệm miễn phí cho những người cảm thấy bị áp lực khi tích lũy các ngăn xếp email.Trả lời các email cũ hơn thường giảm lượng thời gian có sẵn cho các dự án và nhiệm vụ khác.Khi tuyên bố phá sản email, bước đầu tiên là xóa tất cả các địa chỉ liên hệ quan trọng từ thư mục email hiện có.Các địa chỉ này nên được sao chép và dán vào dòng BCC của một email được gửi đến chính bạn.Thông điệp phải ngắn và đến mức: Tôi, John Smith, đã tuyên bố phá sản qua email.Tôi sẽ xóa tất cả các email hiện có khỏi tài khoản của mình.Nếu bạn đã gửi tin nhắn hoặc tệp quan trọng đến địa chỉ email của tôi, vui lòng gửi lại., Hoặc các từ đến hiệu ứng đó.Danh sách liên hệ có thể được lưu trong một thư mục mới để tham khảo nhanh.Đây có thể là vài trăm hoặc thậm chí hàng ngàn email, nhưng tất cả chúng sẽ trở thành lịch sử điện tử.Tất nhiên, tài khoản bị thanh trừng vẫn có thể nhận được email mới, nhưng ít nhất bạn sẽ có cơ hội tốt hơn để đối phó với những tin nhắn mới này khi chúng đến.Nhiều người có tài khoản email thường phát hiện ra rằng nhiều tin nhắn được lưu trữ cũ của họ không có liên quan, nhưng đã được giữ trong tay chủ yếu là vì ý thức về nghĩa vụ. Đối với những người xem xét phá sản email, điều quan trọng là phải thu thập thông tin liên hệvà soạn tuyên bố email của bạn trước khi bạn đóng tài khoản email của mình vĩnh viễn.Một số email có thể được các chuyên gia lấy điện tử, nhưng bạn nên xem xét hầu hết các email hoàn toàn biến mất sau khi xóa.Bạn cũng có thể muốn xem xét việc chuyển các email cũ hơn vào một tệp khác để lưu trữ thay vì thư mục hộp thư đến chính của bạn.Điều này có thể có tác dụng làm sạch giống như phá sản email mà không cần loại bỏ hoàn toàn những email cũ hơn nhưng vẫn có liên quan.