Mi az e -mail csőd?

Mint sok más innovációnál, amelyek célja az életünk megkönnyítése, az elektronikus levelek számos ember számára új komplikációvá váltak.Az e-mail fiók lett a személyes és szakmai kommunikáció új beépítése, és mint elődje, úgy tűnik, hogy megszűnik.Egyes e-mail fontos vagy időérzékeny információkat tartalmazhat, mások személyes válaszokat vagy frissítéseket kérhetnek.Míg az e-mail túlterhelés néhányunk számára 800 font gorillává válhat, mások megkönnyebbülést találtak a e-mail csőd című eljárás során.

Az e-mail csőddörgés kijelentése azt jelenti, hogy egy teljes e-mail fiókot törölnek és újból indítanak.Az e -mail csőd extrém cselekedetnek tűnhet, de ez is szabad élmény lehet azok számára is, akik nyomást gyakorolnak az e -mail halmaza felhalmozásával.A régebbi e -mailek megválaszolása gyakran csökkenti az egyéb projektek és feladatok számára rendelkezésre álló időt.

Az e -mail csőd bejelentésekor az első lépés az összes fontos kapcsolattartási cím levágása a meglévő e -mail mappából.Ezeket a címeket másolni kell, és be kell illeszteni a magának címzett e -mail BCC sorába.Az üzenetnek rövidnek kell lennie, és a lényeg: én, John Smith, e -mailben jelentettem be a csődöt.Az összes meglévő e -mailt törölni fogom a fiókomról.Ha már fontos üzeneteket vagy fájlokat küldött az e -mail címemre, kérjük, küldje el újra őket. Vagy szavakat.A kapcsolattartási lista egy új mappában menthető a gyors referencia érdekében.Lehet, hogy több száz vagy akár több ezer e -mail, de mindegyik elektronikus történelem lesz.Természetesen a megtisztított fiók továbbra is új e -maileket kaphat, de legalább jobb lehetősége van arra, hogy ezeket az új üzeneteket kezelje, amikor megérkeznek.Sok e -mail fiókkal rendelkező ember gyakran rájön, hogy sok régebbi tárolt üzenetüknek kevés vagy nincs relevanciája, de elsősorban a kötelezettség érzése miatt tartották őket.és állítsa össze az e -mail nyilatkozatát, mielőtt véglegesen bezárná az e -mail fiókját.Néhány e -mailt a szakértők elektronikusan beolvashatnak, de a legtöbb e -mailt a törlés után teljesen eltűnt.Érdemes lehet fontolóra venni a régebbi e -maileket egy másik fájlba történő áthelyezést a tároláshoz az elsődleges beérkező levelek mappája helyett.Ennek lehet ugyanolyan tisztító hatása, mint egy e -mail csőd, anélkül, hogy teljesen felszámolná a régebbi, de még mindig releváns e -maileket.