Ano ang pagkalugi sa email?

Tulad ng maraming iba pang mga pagbabago na idinisenyo upang gawing mas madali ang aming buhay, ang electronic mail ay naging isang bagong komplikasyon para sa isang bilang ng mga tao.Ang e-mail account ay naging bagong in-box para sa personal at propesyonal na komunikasyon, at tulad ng hinalinhan nito ay lumilitaw na lumago nang walang pagtigil.Ang ilang e-mail ay maaaring maglaman ng mahalaga o sensitibong oras na impormasyon, habang ang iba ay humihingi ng personal na mga tugon o pag-update.Habang ang labis na labis na e-mail ay maaaring maging isang 800 pounds gorilla para sa ilan sa amin, ang iba ay natagpuan ang kaluwagan sa pamamagitan ng isang proseso na tinatawag na Email Bankruptcy .Ang pagkalugi sa email ay maaaring parang isang matinding aksyon na dapat gawin, ngunit maaari rin itong maging isang walang karanasan na karanasan para sa mga nakakaramdam ng pagpilit sa pamamagitan ng pag -iipon ng mga stack ng email.Ang pagsagot sa mga matatandang email ay madalas na binabawasan ang dami ng oras na magagamit para sa iba pang mga proyekto at tungkulin.

Kapag nagpapahayag ng pagkalugi sa email, ang unang hakbang ay ang pag -cull ng lahat ng mahahalagang address ng contact mula sa umiiral na folder ng email.Ang mga address na ito ay dapat kopyahin at mai -paste sa linya ng BCC ng isang email na hinarap sa iyong sarili.Ang mensahe ay dapat na maikli at hanggang sa punto: Ako, John Smith, ay nagpahayag ng pagkalugi sa email.Tatanggalin ko ang lahat ng umiiral na mga email mula sa aking account.Kung nagpadala ka na ng mahahalagang mensahe o mga file sa aking email address, mangyaring ipadala muli ang mga ito., O mga salita sa epekto na iyon.Ang listahan ng contact ay maaaring mai -save sa isang bagong folder para sa mabilis na sanggunian.

Ang susunod (at maaaring sabihin ng ilan na ang pinaka -kasiya -siyang) hakbang ay piliin ang lahat ng kasalukuyang mga email para sa pagtanggal.Maaari itong ilang daan o kahit libu -libong mga email, ngunit lahat sila ay magiging elektronikong kasaysayan.Siyempre, ang purged account ay maaari pa ring makatanggap ng mga bagong email, ngunit hindi bababa sa mayroon kang isang mas mahusay na pagkakataon upang harapin ang mga bagong mensahe na ito pagdating.Maraming mga tao na may mga email account ay madalas na natuklasan na marami sa kanilang mga mas matandang naka -imbak na mensahe ay walang kaunting kaugnayan, ngunit pinananatiling una sa isang pakiramdam ng obligasyon.at isulat ang iyong deklarasyon ng email bago mo isara nang permanente ang iyong email account.Ang ilang mga email ay maaaring makuha ng elektroniko ng mga eksperto, ngunit dapat mong isaalang -alang ang karamihan sa email na ganap na nawala pagkatapos ng pagtanggal.Maaari mo ring isaalang -alang ang paglipat ng mga mas lumang email sa ibang file para sa imbakan sa halip na ang iyong pangunahing folder ng inbox.Maaaring magkaroon ito ng parehong epekto sa paglilinis bilang isang pagkalugi sa email nang hindi ganap na matanggal ang mas matanda ngunit may kaugnayan pa ring mga email.