Τι είναι η δομή κατανομής εργασίας;

Η δομή κατανομής εργασίας περιγράφει μια μέθοδο για την εκπροσώπηση και την οργάνωση του έργου που θα είναι απαραίτητο για την επίτευξη κάποιου στόχου.Η δημιουργία μιας δομής κατάρρευσης εργασίας περιλαμβάνει τη λήψη ενός σύνθετου έργου με πολλά μέρη και την περιγραφή του καθενός μεμονωμένα σε ένα μόνο διάγραμμα.Ο στόχος της δημιουργίας ενός από αυτά τα διαγράμματα είναι να δημιουργηθεί σαφήνεια σχετικά με το τι πρέπει να γίνει, από την αρχή μέχρι το τέλος ενός έργου.

Μια δομή κατανομής εργασίας συνήθως οργανώνεται ιεραρχικά.Στην κορυφή είναι ο κύριος στόχος: για παράδειγμα, ο Cook Smores σε μια φωτιά στο στρατόπεδο.Ο στόχος θα υποδιαιρεθεί στη συνέχεια σε μικρότερους στόχους, όπως η προμήθεια, η έναρξη της φωτιάς, η διατήρηση της φωτιάς και η μαγειρέματος των σμίρων.Κάθε μία από αυτές τις μικρότερες μονάδες μπορεί με τη σειρά του να χωριστεί.Για παράδειγμα, η προμήθεια προμηθειών θα χωριστεί σε ψώνια για φαγητό, συγκέντρωση μπαστούνια και κοπή καυσόξυλα.Τα συγκεκριμένα καθήκοντα μπορούν να διατεθούν σε διαφορετικά μέλη της ομάδας ανθρώπων που προσπαθούν να μαγειρέψουν τα σμόρια. Ένα κοινό χαρακτηριστικό των δομών κατανομής εργασίας είναι ο κανόνας 100%.Η δομή κατανομής των εργασιών θα πρέπει να περιέχει το 100% του έργου που πρέπει να γίνει.Θα πρέπει να αντιπροσωπεύει μια πλήρη λογιστική όλων των εργασιών που είναι απαραίτητες.Δεν πρέπει επίσης να περιλαμβάνει εργασία που δεν είναι απαραίτητη για την επίτευξη του πρωταρχικού στόχου.Φυσικά, στον πραγματικό κόσμο, μπορεί να είναι αδύνατο να επιτευχθεί τέλεια αυτό.Δηλαδή, διαφορετικά στοιχεία που απαριθμούνται στο διάγραμμα δεν πρέπει να αλληλεπικαλύπτονται μεταξύ τους.Ο στόχος είναι η πλήρης σαφήνεια στην εκπροσώπηση των διακριτών καθηκόντων.Η διατήρηση των καθηκόντων ξεχωριστών είναι χρήσιμη, ειδικά σε μεγάλα έργα με πολλούς συμμετέχοντες που προσπαθούν να συνεργαστούν χωρίς επικάλυψη.

Ένα κοινό αλλά προαιρετικό στοιχείο της δομής κατανομής εργασίας είναι ένα λεξικό.Το λεξικό είναι επίσης ιδιαίτερα χρήσιμο για μεγάλα έργα.Το λεξικό ορίζει τους όρους και τα ακρωνύμια που χρησιμοποιούνται στο διάγραμμα.Η παροχή αυτού του τύπου συμπληρωματικής εξήγησης αυξάνει την πιθανότητα ότι όλοι όσοι βλέπουν το έγγραφο το κατανοούν με τον ίδιο τρόπο.Διαφορετικές αντιλήψεις του ίδιου κειμένου μπορούν να παράγουν εξίσου σύγχυση με ένα έγγραφο που είναι ασαφές από μόνο του.

Η ιδέα της δομής κατανομής εργασίας δημιουργήθηκε στο Υπουργείο Άμυνας κατά τη διάρκεια της δεκαετίας του '50 και του '60.Ένας πρόδρομος στη δομή κατανομής εργασίας χρησιμοποιήθηκε στη δημιουργία πυραύλων Polaris.Τελικά, το σύστημα κωδικοποιήθηκε στο κυβερνητικό έγγραφο MIL-STD-881, δομές κατανομής εργασίας για αντικείμενα άμυνας.Η διαδικασία παραμένει σε χρήση από τον στρατό, αλλά έχει επίσης επεκταθεί στον εταιρικό κόσμο.