Cấu trúc phân tích công việc là gì?

Cấu trúc phân tích công việc mô tả một phương pháp đại diện và tổ chức công việc cần thiết để thực hiện một số mục tiêu.Tạo cấu trúc phân tích công việc liên quan đến việc thực hiện một nhiệm vụ phức tạp với nhiều phần và mô tả từng phần riêng lẻ trong một biểu đồ.Mục tiêu của việc tạo ra một trong những biểu đồ này là tạo ra sự rõ ràng về những gì cần phải làm, từ đầu đến cuối dự án. Một cấu trúc phân tích công việc thường được tổ chức theo thứ bậc.Ở phía trên là mục tiêu chính: ví dụ, Cook Smores trên lửa trại.Mục tiêu sau đó sẽ được chia thành các mục tiêu nhỏ hơn, chẳng hạn như mua sắm vật tư, bắt đầu lửa, duy trì lửa và thực sự nấu các Smores.Mỗi đơn vị nhỏ hơn này có thể lần lượt được chia.Ví dụ, việc mua sắm vật tư sẽ được chia thành mua sắm thực phẩm, thu thập gậy và cắt củi.Các nhiệm vụ cụ thể có thể được phân bổ cho các thành viên khác nhau trong nhóm người đang cố gắng nấu các Smores. Một tính năng phổ biến của các cấu trúc phá vỡ công việc là quy tắc 100%.Cấu trúc phân tích công việc nên chứa 100% công việc cần phải thực hiện.Nó nên đại diện cho một kế toán hoàn chỉnh của tất cả các nhiệm vụ cần thiết.Nó cũng không nên bao gồm công việc không cần thiết để đạt được mục tiêu chính.Tất nhiên, trong thế giới thực, có thể không thể đạt được điều này một cách hoàn hảo.Đó là, các yếu tố khác nhau được liệt kê trên biểu đồ không nên trùng với nhau.Mục tiêu là hoàn toàn rõ ràng trong việc thể hiện các nhiệm vụ riêng biệt.Giữ các nhiệm vụ riêng biệt là hữu ích, đặc biệt là trong các dự án lớn với nhiều người tham gia cố gắng hợp tác mà không trùng lặp. Một yếu tố phổ biến nhưng tùy chọn của cấu trúc phân tích công việc là một từ điển.Từ điển cũng đặc biệt hữu ích cho các dự án lớn.Từ điển định nghĩa các thuật ngữ và từ viết tắt được sử dụng trong biểu đồ.Cung cấp loại giải thích bổ sung này làm tăng khả năng mọi người nhìn thấy tài liệu đều hiểu nó theo cùng một cách.Những hiểu biết khác nhau về cùng một văn bản có thể tạo ra nhiều sự nhầm lẫn như một tài liệu không rõ ràng. Ý tưởng về cấu trúc sự cố công việc được tạo ra trong Bộ Quốc phòng trong những năm 50 và 60.Một tiền thân của cấu trúc phá vỡ công việc đã được sử dụng trong việc tạo ra các tên lửa Polaris.Cuối cùng, hệ thống đã được mã hóa trong tài liệu của chính phủ MIL-STD-881, các cấu trúc phá vỡ công việc cho các vật liệu vật liệu quốc phòng.Quá trình này vẫn được sử dụng bởi quân đội, nhưng cũng đã mở rộng sang thế giới doanh nghiệp.