Τι είναι μια κλίμακα ταχυδρομικών ταχυδρομικών;

Μια κλίμακα ταχυδρομικών αποστολών είναι μια εξαιρετικά ευαίσθητη κλίμακα που έχει σχεδιαστεί ειδικά για ζύγιση τεμαχίων αλληλογραφίας για να προσδιοριστεί πόσα ταχυδρομικά τέλη πρέπει να χρησιμοποιηθούν.Πολλά γραφεία διαθέτουν μια κλίμακα ταχυδρομικών αποστολών, η οποία χρησιμοποιείται για να αποφευχθεί η υπερβολική πληρωμή των ταχυδρομικών αποστολών και να κάνει την αλληλογραφία γενικά πιο αποτελεσματική.Πολλές εταιρείες κατασκευάζουν ταχυδρομικές κλίμακες που έχουν επίσης δυνατότητες μέτρησης, για χρήση σε επιχειρήσεις όλων των μεγεθών.

Υπάρχουν δύο βασικά σχέδια για ταχυδρομικές κλίμακες.Μερικοί είναι μηχανικοί, πράγμα που σημαίνει ότι το ταχυδρομείο τοποθετείται σε μια πλατφόρμα ζύγισης και το βάρος αντανακλάται με μια βελόνα και άλλα είναι ψηφιακά, εμφανίζοντας το βάρος του ταχυδρομείου σε μια εύκολη στην οθόνη ανάγνωσης.Οι μηχανικές κλίμακες ταχυδρομικών αποστολών χρησιμοποιούνται συχνά από μικρές επιχειρήσεις που δεν θέλουν να επενδύσουν σε μια πιο ακριβή ψηφιακή έκδοση.Ωστόσο, η χρήση μιας μηχανικής κλίμακας έρχεται με προειδοποιήσεις, καθώς οι πηγές στο εσωτερικό θα τεντώσουν με την πάροδο του χρόνου, τελικά αποδίδοντας λανθασμένες αναγνώσεις.Επίσης, μια μηχανική κλίμακα ταχυδρομικών αποστολών συνήθως δεν λέει στον χρήστη πόσο θα είναι τα ταχυδρομικά τέλη, μόνο πόσο ζυγίζει το ταχυδρομείο.Επιπλέον, μια ψηφιακή κλίμακα ταχυδρομικών αποστολών συνδέεται συνήθως με μια βάση δεδομένων των τιμών των ταχυδρομικών αποστολών, οπότε θα πει στον χρήστη πόσο ζυγίζει η αλληλογραφία και πόσο πρέπει να είναι τα ταχυδρομικά τέλη.Οι περιοδικές ηλεκτρονικές ενημερώσεις βεβαιωθείτε ότι η κλίμακα είναι ακριβής.Σε πολλές περιπτώσεις, μια ψηφιακή κλίμακα ταχυδρομικών αποστολών παρουσιάζει επίσης τιμές σύγκρισης, υποδεικνύοντας πόσο θα κοστίσει το ταχυδρομείο όταν αποστέλλεται με διαφορετικές μεθόδους.Μικρή ταινία κόλλας.Συνήθως, τα χρήματα για τα ταχυδρομικά τέλη προέρχονται από έναν λογαριασμό που διατηρεί ο χρήστης με το ταχυδρομείο.Η χρήση μιας κλίμακας ταχυδρομικών αποστολών με ένα μετρητή επιτρέπει σε μια επιχείρηση να φροντίζει για κάθε βήμα της διαδικασίας αλληλογραφίας στο γραφείο, αντί να υποχρεώσει την επιχείρηση να στείλει κάποιον στο ταχυδρομείο για να θέσει ταχυδρομικά τέλη στο ταχυδρομείο.Αποτελεσματικά, μια επιχείρηση πρέπει να διατηρεί μια άφθονη προμήθεια γραμματοσήμων στο χέρι.Ο κύριος λόγος για τη χρήση μιας κλίμακας είναι να εξοικονομήσετε χρήματα στα ταχυδρομικά τέλη, οπότε το προσωπικό του ταχυδρομείου πρέπει να έχει τα εργαλεία για να κάνει ακριβή ταχυδρομικά τέλη.Η κλίμακα θα πρέπει επίσης να βαθμονομείται περιοδικά, για να διασφαλιστεί ότι διαβάζει σωστά.