Apa itu skala ongkos kirim?

Skala ongkos kirim adalah skala yang sangat sensitif yang dirancang khusus untuk menimbang surat untuk menentukan berapa banyak ongkos kirim yang harus digunakan.Banyak kantor memiliki skala ongkos kirim, yang digunakan untuk menghindari kelebihan pembayaran dan membuat pengiriman secara umum lebih efisien.Banyak perusahaan yang memproduksi skala ongkos kirim yang juga memiliki kemampuan pengukuran, untuk digunakan dalam bisnis dari semua ukuran.

Ada dua desain dasar untuk skala ongkos kirim.Beberapa mekanis, artinya surat ditempatkan pada platform penimbangan dan beratnya tercermin dengan jarum, dan yang lain digital, menampilkan berat surat pada layar yang mudah dibaca.Skala ongkos kirim mekanis sering digunakan oleh usaha kecil yang tidak ingin berinvestasi dalam versi digital yang lebih mahal.Namun, menggunakan skala mekanis hadir dengan peringatan, karena pegas di dalamnya akan membentang dari waktu ke waktu, pada akhirnya menghasilkan pembacaan yang salah.Juga, skala ongkos kirim mekanis biasanya tidak memberi tahu pengguna berapa banyak ongkos kirim, hanya berapa berat surat.Pengguna harus membandingkan bobot dengan bagan harga pos yang diterbitkan

Skala ongkos kirim digital, di sisi lain, akan dibaca secara akurat untuk jangka waktu yang lebih lama.Selain itu, skala ongkos kirim digital biasanya dikaitkan dengan database harga ongkos kirim, sehingga akan memberi tahu pengguna berapa berat surat dan berapa banyak ongkos kirim.Pembaruan elektronik berkala memastikan bahwa skalanya akurat.Dalam banyak kasus, skala ongkos kirim digital juga menunjukkan harga perbandingan, menunjukkan berapa biaya surat ketika dikirim dengan metode yang berbeda.

Ketika dibundel dengan pengukur ongkos kirim, skala ongkos kirim juga mencetak ongkos kirim langsung ke surat atau ke astrip perekat kecil.Biasanya, uang untuk ongkos kirim berasal dari akun yang dipelihara pengguna dengan kantor pos.Menggunakan skala ongkos kirim dengan meter memungkinkan bisnis untuk mengurus setiap langkah proses surat di kantor, daripada mewajibkan bisnis untuk mengirim seseorang ke kantor pos untuk menempatkan ongkos kirim di pos.

untuk menggunakan skala ongkos kirimSecara efektif, bisnis harus menyimpan pasokan perangko yang cukup.Alasan utama untuk menggunakan skala adalah untuk menghemat uang pada ongkos kirim, jadi staf ruang surat harus memiliki alat untuk membuat ongkos kirim yang tepat.Skala juga harus dikalibrasi secara berkala, untuk memastikan bahwa ia membaca dengan benar.