Mi az a postai skála?

A postai skála egy rendkívül érzékeny skála, amelyet kifejezetten a levél darabjainak mérésére terveztek, hogy meghatározzák, mennyi postai küldeményt kell használni.Számos irodában van egy postai skála, amelyet a postai túlfizetés elkerülésére használnak, és a levelezést általában hatékonyabbá teszik.Számos vállalat olyan postai skálákat gyárt, amelyek szintén mérési képességekkel rendelkeznek, bármilyen méretű vállalkozásban történő felhasználásra.

Két alapvető terv van a postai skálákhoz.Néhányan mechanikusak, vagyis a leveleket egy mérőplatformra helyezik, a súlyt tükrözik egy tű, mások digitális, és a levél súlyát egy könnyen olvasható képernyőn jelenítik meg.A mechanikus postai skálákat gyakran olyan kisvállalkozások használják, amelyek nem akarnak befektetni egy drágább digitális változatba.A mechanikus skála használata azonban figyelmeztetésekkel jár, mivel a belsejében lévő rugók idővel meghosszabbodnak, végül helytelen leolvasásokat eredményeznek.Ezenkívül egy mechanikus postai skála általában nem mondja meg a felhasználónak, hogy mennyi lesz a postaköltség, csak az, hogy a levél súlya van.A felhasználónak összehasonlítania kell a súlyt a közzétett postai árak diagramjával.Ezenkívül a digitális postaköltség általában kapcsolódik a postai árak adatbázisához, tehát megmondja a felhasználónak, hogy mekkora a levél, és mennyinek kell lennie a postaköltségnek.Az időszakos elektronikus frissítések biztosítják, hogy a skála pontos legyen.Sok esetben a digitális postaköltség -skála összehasonlító árakat is mutat, jelezve, hogy a levél mennyibe kerül, ha különböző módszerekkel küldi el.Kis ragasztócsík.Általában a postaköltség pénze egy olyan fiókból származik, amelyet a felhasználó a postahivatalnál fenntart.A postai skála használata mérővel lehetővé teszi a vállalkozás számára, hogy az irodában a levelezési folyamat minden lépésének gondoskodjon, ahelyett, hogy az üzletet arra kötelezi, hogy küldjön valakit a postahivatalba, hogy postai úton tegye a postai küldeményeket.

Valójában egy vállalkozásnak elegendő mennyiségű postai bélyegzőt kell tartania.A skála használatának fő oka az, hogy pénzt takarítson meg a postai úton, tehát a Mailroom munkatársainak rendelkezniük kell az eszközökkel a pontos postaköltség készítéséhez.A skálát is rendszeresen kell kalibrálni, hogy biztosítsák, hogy helyesen olvassa el.