Τι πρέπει να εξετάσω κατά την αγορά μιας ταχυδρομικής κλίμακας;

Η αγορά μιας ταχυδρομικής κλίμακας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αυξηθεί η απόδοση αλληλογραφίας μειώνοντας ταυτόχρονα το κόστος και το χρόνο που ξοδεύετε στην γραμμή στο ταχυδρομείο.Υπάρχουν βασικά δύο τύποι ταχυδρομικής κλίμακας: χειροκίνητη και ηλεκτρονική ή ψηφιακή.Μια χειροκίνητη κλίμακα χρησιμοποιεί ένα ελατήριο για να ζυγίζει γράμματα και αγροτεμάχια.Αφού λάβετε μια ανάγνωση, πρέπει να συμβουλευτείτε έναν τυπωμένο πίνακα των σημερινών τιμών των ταχυδρομικών αποστολών για να μάθετε πόσα ταχυδρομικά τέλη θα χρησιμοποιήσετε.Οι χειροκίνητες κλίμακες είναι φθηνότερες από τις ηλεκτρονικές κλίμακες, αλλά έχουν μεγαλύτερο κίνδυνο ανθρώπινου σφάλματος.

Εάν το κόστος δεν είναι πρόβλημα, σκεφτείτε να αγοράσετε μια ψηφιακή ταχυδρομική κλίμακα.Όχι μόνο αυτά είναι πιο ακριβή από τα χειροκίνητα, αλλά επίσης έρχονται προετοιμασμένα με πληροφορίες ταχυδρομικού επιτοκίου, οπότε δεν χρειάζεται να κάνετε τα μαθηματικά μόνοι σας.Όταν αλλάζουν τα ταχυδρομικά ποσοστά, μπορείτε απλά να προσαρμόσετε τις τιμές.Ορισμένα μοντέλα προσφέρουν τη δυνατότητα σύνδεσης στο Διαδίκτυο για να κατεβάσετε ενημερωμένες πληροφορίες ταχυδρομικών επιτοκίων.

Όταν εξετάζετε ποια ταχυδρομική κλίμακα θα αγοράσετε, υπάρχουν μερικά άλλα πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου.Εάν θα ταχυδρομήσετε πολλά υπερμεγέθη πακέτα, χρειάζεστε μια ταχυδρομική κλίμακα με μεγάλη πλατφόρμα ζύγισης και χωρητικότητα βάρους άνω των 2 κιλών (0,9 kg).Εάν σχεδιάζετε να το χρησιμοποιήσετε κυρίως για φακέλους, τότε ένα μικρότερο μοντέλο μπορεί να ταιριάζει στις ανάγκες σας.

Ένα άλλο χαρακτηριστικό που πρέπει να αναζητήσετε σε μια ταχυδρομική κλίμακα είναι η σύγκριση των αποστολών, με την οποία η κλίμακα σας παρέχει διαφορετικές τιμές για την αποστολή της συσκευασίας.Αυτό περιλαμβάνει συνήθως την πρώτη θέση, το ταχυδρομείο προτεραιότητας και το post post.Ορισμένες ταχυδρομικές κλίμακες παρέχουν ακόμη και επιλογές τιμολόγησης για το FedEx και το UPS.

Τα προηγμένα μοντέλα επιτρέπουν στον χρήστη να συνδέσει την ταχυδρομική κλίμακα με το δικό του μετρητή ταχυδρομικών αποστολών, ο οποίος πρέπει να μισθωθεί από το ταχυδρομείο ή έναν εξουσιοδοτημένο κατασκευαστή εξοπλισμού αλληλογραφίας.Μόλις καθορίσετε τα ακριβή ταχυδρομικά τέλη που απαιτούνται σε μια κλίμακα, ο μετρητής ταχυδρομικών αποστολών μπορεί να εκτυπώσει μια σφραγίδα.Έχοντας ένα μετρητή είναι υπέροχο αν πρέπει να παρακολουθείτε και να ελέγχετε τα χρήματα που δαπανώνται στα ταχυδρομικά τέλη.

Για τα γραφεία και τους δημόσιους χώρους, είναι δυνατόν να αγοράσετε μια ταχυδρομική κλίμακα με την προστασία του κωδικού πρόσβασης για να την προστατεύσετε από μη εξουσιοδοτημένη χρήση.Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν η κλίμακα είναι συνδεδεμένη με μετρητή ταχυδρομικών αποστολών.Τέλος, κοιτάξτε γύρω από μια ταχυδρομική κλίμακα που είναι εύκολο στη χρήση και συντήρηση.Έχοντας μια κλίμακα θα πρέπει να κάνει την αλληλογραφία σας να χρειάζεται ανώδυνη, όχι το αντίθετο.