Apa yang harus saya pertimbangkan saat membeli skala pos?

Membeli skala pos adalah cara yang bagus untuk meningkatkan efisiensi surat sambil mengurangi biaya dan waktu yang dihabiskan untuk mengantre di kantor pos.Pada dasarnya ada dua jenis skala pos: manual dan elektronik atau digital.Skala manual menggunakan pegas untuk menimbang huruf dan parsel.Setelah Anda membaca, Anda perlu berkonsultasi dengan tabel cetak harga ongkos kirim saat ini untuk mengetahui berapa banyak ongkos kirim untuk digunakan.Skala manual lebih murah daripada skala elektronik, tetapi memiliki risiko kesalahan manusia yang lebih besar.

Jika biaya bukan masalah, pertimbangkan untuk membeli skala pos digital.Tidak hanya ini lebih akurat daripada yang manual, tetapi mereka juga datang diprogram dengan informasi tingkat pos, jadi Anda tidak perlu melakukan matematika sendiri.Saat tarif pos berubah, Anda dapat menyesuaikan harga.Beberapa model menawarkan kemungkinan terhubung ke internet untuk mengunduh informasi tingkat pos yang diperbarui.

Saat mempertimbangkan skala pos mana yang akan dibeli, ada beberapa hal lain yang perlu diingat.Jika Anda akan mengirimkan banyak paket besar, Anda memerlukan skala pos dengan platform penimbangan yang besar dan kapasitas berat lebih dari 2 lbs (0,9 kg).Jika Anda berencana untuk menggunakannya terutama untuk amplop, maka model yang lebih kecil mungkin sesuai dengan kebutuhan Anda.Fitur Fitur lain yang harus dicari dalam skala pos adalah perbandingan laju ongkos kirim, dengan mana skala memberi Anda tarif berbeda untuk mengirimkan paket.Ini biasanya termasuk kelas satu, surat prioritas, dan pos parcel.Beberapa skala pos bahkan memberikan opsi harga untuk FedEx dan UPS.

Model lanjutan memungkinkan pengguna untuk menghubungkan skala pos ke meteran ongkos kirim sendiri, yang harus disewa dari kantor pos atau produsen peralatan surat resmi.Setelah Anda menentukan ongkos kirim yang diperlukan pada skala, pengukur ongkos kirim dapat mencetak stempel.Memiliki meter sangat bagus jika Anda perlu melacak dan mengendalikan uang yang dihabiskan untuk ongkos kirim.

Untuk kantor dan ruang publik, dimungkinkan untuk membeli skala pos dengan perlindungan kata sandi untuk melindunginya dari penggunaan yang tidak sah.Ini sangat berguna jika skala terhubung ke meter ongkos kirim.Akhirnya, lihat sekeliling untuk skala pos yang mudah digunakan dan dirawat.Memiliki skala harus membuat surat Anda membutuhkan tidak menyakitkan, bukan sebaliknya.