Comment faire un plan de gestion du changement?

Les plans de gestion du changement doivent être traités à chaque entreprise et doivent répondre aux besoins de l'entreprise et de ses employés pendant la période du changement.Les parties d'un plan de gestion du changement comprennent la planification financière, la planification logistique, la planification de la main-d'œuvre et la planification psychologique.Chaque partie d'un plan de gestion du changement est essentielle à son succès, et vous vous retrouverez souvent à effectuer les quatre types de planification à la fois afin de coordonner au mieux le changement.Une étape essentielle dans tout plan efficace de gestion du changement est la création de relâche pour l'erreur, qui peut inclure le relâchement financier ou le temps supplémentaire pour faire face à des problèmes inattendus dans le changement.

Les premières étapes simples lors de la conçu d'un plan de gestion du changement incluent la définition des objectifs et des jalons pour mesurersuccès.Les objectifs peuvent inclure le budget, les dates prévues pour l'achèvement du changement et les avantages estimés que la société devrait recevoir en effectuant le changement.La fixation des objectifs financiers et des étapes de la chronologie peut aider à diriger et à mesurer la progression du changement.Assurez-vous de mettre de côté le temps dans votre plan de processus qui prennent le temps de terminer, comme la production de matériaux ou de produits nécessaires au changement, ou des changements physiques comme le déménagement ou le remodelage.

Une autre partie importante d'un plan de gestion du changement consiste à faire des ressources physiquespour le changement disponible au stade du changement dans lequel ils sont nécessaires.Par exemple, si vous formez certains associés sur un nouveau programme informatique et que la livraison de l'ordinateur n'arrive pas à temps pour que vos administrateurs de réseau puissent obtenir le système en ligne pour la formation, cela peut créer des retards qui affectent le succès global du plan de gestion du changement.La planification des ressources peut également inclure la planification de la main-d'œuvre nécessaire pour le travail physique lié à la modification, tels que le déplacement des meubles ou la mise en place de cabines dans un immeuble de bureaux.

Ne pas mettre en œuvre de changement avant de tracer les détails financiers du changement.Utilisez les enregistrements de comptabilité de votre entreprise pour obtenir une image claire des finances de l'entreprise dans le changement.Cela vous aidera non seulement à planifier des dépenses pendant le changement, mais cela vous aidera également à déterminer si la mise en œuvre du changement a réussi.Se diriger vers un changement peut être catastrophique pour une entreprise si elle n'a pas assez d'argent pour financer pleinement le changement.En budgétisation et en planifiant les détails financiers pour un changement, vous pouvez aider à protéger contre les erreurs d'argent pendant le changement qui peuvent avoir un impact sur la production et interrompre le cours de votre entreprise.Les impacts du changement sont essentiels pour élaborer un plan efficace.Lorsque les gens sont initiés au changement, ils doivent être formés pour utiliser le nouveau système.Ils peuvent souvent devenir stressés et résister directement au changement ou en refusant d'utiliser le nouveau système.La prévention des problèmes humains avec le changement commence par une communication efficace.Une communication efficace comprend des réunions régulières qui se produisent au moins une fois par semaine, une formation efficace avec des commentaires et une porte ouverte à la communication personnelle avec les employés ayant des problèmes avec le changement.