Jak vytvořím plán řízení změn?

Plány řízení změn musí být pro každou společnost zajištěny a musí se v době změny zabývat potřebami podniku a jeho zaměstnanců.Části plánu řízení změn zahrnují finanční plánování, logistické plánování, plánování pracovní síly a psychologické plánování.Každá část plánu řízení změn je nezbytná pro jeho úspěch a často se ocitnete provádět všechny čtyři typy plánování najednou, abyste tuto změnu co nejlépe koordinovali.Jedním z zásadních kroků v jakémkoli efektivním plánu řízení změn je vytvoření Slack pro chyby, které může zahrnovat finanční prověšení nebo více času na řešení neočekávaných problémů ve změně.úspěch.Cíle mohou zahrnovat rozpočet, předpokládaná data pro dokončení změny a odhadované výhody, které by společnost měla získat změnou.Stanovení finančních cílů a milníků časové linie může pomoci nasměrovat a měřit pokrok změny.Ujistěte se, že jste odložili čas ve svém plánu na procesy, které vyžadují čas na dokončení, jako je výroba materiálů nebo produktů nezbytných pro změnu nebo fyzické změny, jako je pohyb nebo přestavba.pro změnu dostupnou ve fázi změny, ve které jsou potřeba.Například, pokud trénujete některé spolupracovníky v novém počítačovém programu a doručování počítače nepřichází včas, aby vaši správci sítě dostali systém online pro školení, může to vytvořit zpoždění, která ovlivňují celkový úspěch plánu řízení změn.Plánování zdrojů může také zahrnovat plánování pracovních sil potřebných pro fyzickou práci související se změnou, jako je přesun nábytku nebo zřízení kabin v kancelářské budově.

Neprovádějte změnu, než vynesete finanční údaje o změně.Pomocí svých účetních záznamů Companys získejte jasný obrázek o firemních financích, které se do změny dostanou.To vám nejen pomůže naplánovat výdaje během změny, ale také vám to pomůže určit, zda byla implementace změny úspěšná.Míření do změny může být pro společnost katastrofické, pokud nemá dostatek peněz na plné financování změny.Rozpočtováním a plánováním finančních údajů o změně můžete pomoci chránit před chybami peněz během změny, které mohou ovlivnit výrobu a přerušit průběh vašeho podnikání.Dopady změny jsou nezbytné pro vytvoření efektivního plánu.Když se lidé představí ke změně, musí být vyškoleni, aby používali nový systém.Často se mohou zdůraznit a mohou odolat změně přímo nebo odmítnutí používat nový systém.Prevence lidských problémů se změnou začíná účinnou komunikací.Efektivní komunikace zahrnuje pravidelná setkání, ke kterým dochází nejméně jednou týdně, efektivní školení se zpětnou vazbou a otevřené dveře k osobně komunikaci se zaměstnanci, kteří mají problémy se změnou.