Hvordan lager jeg en endringsledelsesplan?

Endringsledelsesplaner må imøtekommes for hvert selskap, og må imøtekomme virksomhetens og dens ansatte i løpet av endringstidspunktet.Deler av en endringsledelsesplan inkluderer økonomisk planlegging, logistisk planlegging, arbeidsplanlegging og psykologisk planlegging.Hver del av en endringsstyringsplan er avgjørende for suksessen, og du vil ofte finne deg selv å utføre alle fire planleggingstyper samtidig for å best koordinere endringen.Et viktig trinn i enhver effektiv endringsstyringsplan er å lage slakk for feil, som kan omfatte økonomisk slakk eller ekstra tid til å håndtere uventede problemer i endringen.

enkle første trinn når du utformer en endringsstyringsplan inkluderer å sette mål og milepæler for målingsuksess.Mål kan omfatte budsjett, anslåtte datoer for fullføring av endring og estimerte fordeler selskapet bør få ved å gjøre endringen.Å sette økonomiske mål og milepæler for tidslinjer kan bidra til å direkte og måle endringen av endring.Forsikre deg om at du legger av tid i planen din for prosesser som tar tid å fullføre, som produksjon av materialer eller produkter som er nødvendige for endringen, eller fysiske endringer som å flytte eller ombygging.

En annen viktig del av en endringsstyringsplan er å gjøre fysiske ressurserfor endringen som er tilgjengelig på endringen av endring der de er nødvendig.For eksempel, hvis du trener noen tilknyttede selskaper på et nytt dataprogram, og datamaskinleveransen ikke kommer i tide for nettverksadministratorene dine til å få systemet på nettet for trening, kan dette skape forsinkelser som påvirker den generelle suksessen til endringsstyringsplanen.Planlegging for ressurser kan også omfatte planlegging for arbeidskraft som trengs for fysisk arbeid relatert til endringen, for eksempel å flytte møbler eller sette opp avlukker i et kontorbygg.

Ikke implementer en endring før du planlegger de økonomiske detaljene i endringen.Bruk Companys Accounting Records for å få et klart bilde av selskapets økonomi som går inn i endringen.Dette vil ikke bare hjelpe deg med å planlegge utgifter under endringen, men det vil også hjelpe deg med å avgjøre om endringsimplementeringen var vellykket.Å gå inn i en endring kan være katastrofalt for et selskap hvis det ikke har nok penger til å finansiere endringen fullt ut.Ved å budsjettere og planlegge økonomiske detaljer for en endring, kan du bidra til å beskytte mot pengefeil under endring som kan påvirke produksjonen og avbryte forløpet av virksomheten din.

Selv om det innebærer mer emosjonelle aspekter enn forretningsmessige sans, og gi tid til det menneskelige og psykologiskeEffektene av endring er avgjørende for å lage en effektiv plan.Når folk blir introdusert for endring, må de bli opplært til å bruke det nye systemet.De kan ofte bli stresset, og kan motstå endringen direkte eller ved å nekte å bruke det nye systemet.Å forhindre menneskelige problemer med endring starter med effektiv kommunikasjon.Effektiv kommunikasjon inkluderer regelmessige møter som skjer minst en gang ukentlig, effektiv trening med tilbakemelding, og en åpen dør til personlig kommunikasjon med ansatte som har problemer med endringen.