Quels sont les principes de la grammaire commerciale?
La rédaction du texte éducatif, de la correspondance personnelle et de la communication d'entreprise a des principes grammaticaux similaires, mais a également des différences.Bien que la grammaire traditionnelle soit importante, certains des principes les plus importants de la grammaire d'entreprise sont liés au ton professionnel et à la connotation de la communication.
L'un des premiers principes de la grammaire commerciale est de vérifier la précision et les erreurs de la grammaire.Heureusement, il existe des outils qui peuvent aider à vérifier cela automatiquement.Le logiciel de vérification de la grammaire existe pour presque tout type de programme de traitement de texte.Puisqu'il est difficile pour une personne de connaître toutes les règles de grammaire, le logiciel aide à capter les erreurs grammaticales qui peuvent provoquer des erreurs embarrassantes pour l'entreprise.
La formalité est un autre des principes de la grammaire commerciale.Généralement, la grammaire et le ton sont de nature plus formelle dans la correspondance commerciale que dans la correspondance personnelle.Ce n'est pas le cas avec toutes les entreprises, mais en règle générale, c'est.Certaines entreprises opèrent sur une prémisse informelle, ce qui se traduit par un ton plus décontracté et informel dans ses communications commerciales.
Un autre des principes de la grammaire commerciale est de choisir un style pour la grammaire.La plupart des entreprises choisissent entre le style manuel de Chicago ou le style manuel AP.Des différences de grammaire existent entre les deux styles.Le style manuel que l'entreprise choisit d'opérer peut modifier l'utilisation de la grammaire dans les communications commerciales.
Certaines des différences de grammaire concernent la façon dont les nombres sont écrits.Par exemple, les principes de la grammaire d'entreprise indiquent s'ils doivent épeler des nombres d'un à neuf.Ces mêmes principes disent utiliser des nombres numériques pour tous les chiffres sur neuf.Les principes peuvent également fournir des conseils sur la question de savoir si le «et» dans une liste comporte une virgule avant la dernière partie d'une liste ou non.
Les principes de grammaire d'entreprise dictent également le traitement de la correspondance commerciale.Par exemple, il est sage que les entreprises envoient des communications commerciales grâce à un processus de relecture approfondi.Il est sage d'avoir au moins deux personnes examiner l'orthographe et la grammaire dans une pièce avant qu'elle ne s'éteigne en tant que forme de communication interne ou externe.Si possible, au moins trois personnes devraient revoir l'article pour vérifier les erreurs de grammaire et d'orthographe, ainsi que la précision de l'information.