Quali sono i principi della grammatica aziendale?

Scrivere testo educativo, corrispondenza personale e materiali di comunicazione aziendale hanno principi grammaticali simili, ma hanno anche differenze.Mentre la grammatica tradizionale è importante, alcuni dei principi più importanti della grammatica commerciale si riferiscono al tono professionale e alla connotazione della comunicazione.

Uno dei primi principi di grammatica aziendale è verificare la presenza di precisione e errori della grammatica.Fortunatamente, ci sono strumenti che possono aiutare a verificarlo automaticamente.Il software di controllo della grammatica esiste per quasi tutti i tipi di programma di elaborazione testi.Poiché è difficile per qualsiasi individuo conoscere tutte le regole grammaticali, il software aiuta a catturare gli errori grammaticali che possono causare alcuni errori imbarazzanti per l'azienda. La formalità è un altro dei principi della grammatica aziendale.Generalmente, la grammatica e il tono sono di natura più formale nella corrispondenza commerciale di quanto non lo sia nella corrispondenza personale.Questo non è il caso di tutte le aziende, ma come regola generale.Alcune aziende operano su una premessa più informale, che si traduce in un tono più rilassato e informale nelle sue comunicazioni aziendali.

Un altro dei principi della grammatica aziendale è quello di scegliere uno stile per la grammatica.La maggior parte delle aziende sceglie tra lo stile manuale di Chicago o lo stile manuale AP.Esistono differenze di grammatica tra i due stili.Lo stile manuale che il business sceglie di operare può alterare l'uso della grammatica nelle comunicazioni aziendali.

Alcune delle differenze di grammatica riguardano il modo in cui i numeri sono scritti.Ad esempio, i principi della grammatica commerciale affermano se spiegare i numeri da uno a nove.Questi stessi principi dicono di usare numeri numerici per qualsiasi cifra superiore a nove.I principi possono anche fornire indicazioni sul fatto che il "e" in un elenco porti una virgola davanti all'ultima parte di un elenco o meno. I principi della grammatica commerciale determinano anche la gestione della corrispondenza commerciale.Ad esempio, è saggio per le aziende inviare comunicazioni aziendali attraverso un ampio processo di correzione.È saggio che almeno due persone rivedano l'ortografia e la grammatica in un pezzo prima che esca come una forma di comunicazione interna o esterna.Se possibile, almeno tre persone dovrebbero rivedere il pezzo per verificare gli errori di grammatica e ortografia, nonché l'accuratezza delle informazioni.