Jakie są zasady gramatyki biznesowej?

Pisanie tekstu edukacyjnego, osobistej korespondencji i materiałów komunikacji biznesowej mają podobne zasady gramatyczne, ale także różnice.Chociaż tradycyjna gramatyka jest ważna, niektóre z najważniejszych zasad gramatyki biznesowej odnoszą się do profesjonalnego tonu i konotacji komunikacji.

Jedną z pierwszych zasad gramatyki biznesowej jest sprawdzenie dokładności gramatyki i błędów.Na szczęście istnieją narzędzia, które mogą pomóc to automatycznie sprawdzić.Istnieje oprogramowanie do sprawdzania gramatyki dla prawie każdego rodzaju programu edytora tekstu.Ponieważ każdemu osobie trudno jest poznać wszystkie zasady gramatyki, oprogramowanie pomaga złapać błędy gramatyczne, które mogą powodować pewne zawstydzające błędy dla firmy. Formalność to kolejna z zasad gramatyki biznesowej.Zasadniczo gramatyka i ton mają bardziej formalny charakter w korespondencji biznesowej niż w osobistej korespondencji.Tak nie jest w przypadku wszystkich firm, ale z reguły tak jest.Niektóre firmy działają na bardziej nieformalną przesłankę, która przekłada się na bardziej wyluzowany i nieformalny ton w swojej komunikacji biznesowej.

Kolejną z zasad gramatyki biznesowej jest wybranie stylu gramatyki.Większość firm wybiera między stylem manualnym Chicago lub stylem Manual AP.Istnieją różnice gramatyczne między dwoma stylami.Styl ręczny, który firma decyduje się działać, może zmienić użycie gramatyki w komunikacji biznesowej.

Niektóre różnice gramatyczne dotyczą tego, jak liczba jest pisana.Na przykład zasady gramatyki biznesowej stwierdzają, czy przeliterować liczby od jednego do dziewięciu.Te same zasady mówią, że używają liczb numerycznych dla dowolnej cyfry powyżej dziewięciu.Zasady mogą również udzielić wskazówek, czy „i” na liście przenoszą przecinek przed ostatnią częścią listy, czy nie.

Zasady gramatyki biznesowej dyktują również obsługę korespondencji biznesowej.Na przykład rozsądne jest, aby firmy wysyłają komunikację biznesową poprzez szeroko zakrojony proces korekty.Mądrze jest, aby co najmniej dwie osoby sprawdzają pisownię i gramatykę w utworze, zanim wyjdzie jako wewnętrzna lub zewnętrzna forma komunikacji.Jeśli to możliwe, co najmniej trzy osoby powinny przejrzeć utwór, aby sprawdzić błędy gramatyki i pisowni, a także dokładność informacji.