Qu'est-ce qu'un secrétaire d'entreprise?

Un secrétaire d'entreprise est un professionnel qui gère un certain nombre de tâches essentielles dans la vie en cours d'une entreprise.Bien qu'il y ait une certaine perception que le secrétaire est davantage un gardien qui fonctionne comme un complément à d'autres officiers d'entreprise, le rôle du secrétaire à l'entreprise est souvent large et implique la nécessité d'exercer une autorité considérable dans un large éventail de tâches.Un secrétaire efficace peut faire une énorme différence dans le bien-être global d'une entreprise, soit stimulant l'entreprise ou paralysant l'opération au point de défaillance.

Dans de nombreux cas, les responsabilités d'un secrétaire à l'entreprise sont définies dans les règlements de l'entreprise.Selon le type de société, ces responsabilités peuvent être très spécifiques ou le secrétaire peut se voir accorder de larges pouvoirs qui peuvent être utilisés dans un certain nombre de situations.Les dispositions au sein des statuts doivent être conformes à toute loi gouvernementale qui s'applique à l'incorporation réelle de l'entreprise, un facteur qui influence souvent à la fois la portée des fonctions du secrétaire et la façon dont ces devoirs doivent être exercés afin de respecter les légaux actuelsnormes.

La responsabilité de la Secrétaire d'entreprise a à voir avec le fait que le conseil d'administration de la société a accès à des informations précises et à des ressources viables qui lui permettent de fonctionner d'une manière conforme aux réglementations gouvernementales.Cela signifie que le secrétaire doit être à jour sur toutes les questions de droit relatives à la fonction de l'entreprise.Il n'est pas inhabituel qu'un secrétaire à l'entreprise soit un avocat qui est en règle avec le barreau d'État local, bien qu'il y ait rarement une exigence pour qu'il soit un avocat.Dans les situations où le secrétaire n'est pas un avocat, la structure des entreprises prévoit normalement une sorte d'avocat général que le secrétaire peut travailler en étroite collaboration, et donc rester à jour sur les lois ou réglementations applicables. Dans le cadre de cette responsabilité de base, le secrétaire aux entreprises supervisera les activités, comme s'assurer que les nouveaux administrateurs sont informés des réglementations actuelles et notifieront le conseil d'administration lorsqu'une modification des lois gouvernementales a eu lieu qui affectent le fonctionnement de l'entreprise.Dans le cas où un partenariat de travail ou même une éventuelle situation de fusion survient, le secrétaire à l'entreprise est souvent responsable de l'organisation des réunions entre tous les décideurs, notamment en organisant la participation des banquiers d'investissement dans les discussions si les négociations ont atteint un certain point.Au jour le jour, le secrétaire est susceptible d'interagir avec d'autres officiers de la structure de l'entreprise pour s'assurer qu'ils gérent leurs domaines de responsabilité conformément aux réglementations applicables. Il n'est pas inhabituel pour le secrétaire à l'entreprise de travailler en étroite collaboration avec le chef de la direction.Construire un fort pont de communication avec le PDG place le secrétaire à l'entreprise en mesure de relayer des informations importantes sur les événements ou les tendances qui pourraient avoir un impactMeilleur intérêt de l'entreprise.Pour ce faire, le secrétaire doit être un communicateur puissant et compétent, avoir un œil sur les détails et posséder une compréhension approfondie non seulement de la structure opérationnelle de l'entreprise, mais aussi de la mission et des objectifs de la société et de la culture d'entreprisequi s'est développé au fil du temps.