Was ist ein Unternehmenssekretär?

Ein Unternehmenssekretär ist ein Geschäftsfachmann, der eine Reihe wesentlicher Aufgaben im laufenden Leben eines Unternehmens verwaltet.Während es eine gewisse Wahrnehmung gibt, dass der Sekretär eher ein Verwalter ist, der als Ergänzung zu anderen Unternehmensbeauftragten fungiert, ist die Rolle des Unternehmenssekretärs oft breit und beinhaltet die Notwendigkeit, beträchtliche Autorität in einer Vielzahl von Aufgaben auszuüben.Ein wirksamer Sekretär kann einen großen Unterschied im allgemeinen Wohlbefinden eines Unternehmens bewirken, wobei entweder das Geschäft voranschreitet oder den Betrieb bis zum Versagen verkrüppelt.

In vielen Fällen sind die Verantwortlichkeiten eines Unternehmenssekretärs in den Unternehmensgründen definiert.Abhängig von der Art des Unternehmens können diese Verantwortlichkeiten sehr spezifisch sein, oder dem Sekretär können breite Befugnisse gewährt werden, die in einer Reihe von Situationen verwendet werden können.Die Bestimmungen innerhalb der Satzung müssen alle staatlichen Gesetze entsprechen, die für die tatsächliche Einbeziehung des Geschäfts gelten, ein Faktor, der sowohl den Umfang der Pflichten des Sekretärs als auch die Art und Weise beeinflusstStandards.

Eine zentrale Verantwortung des Unternehmenssekretärs hat damit zu tun, dass der Vorstand des Unternehmens Zugang zu genauen Informationen und tragfähigen Ressourcen hat, die es ihm ermöglichen, auf eine Weise zu funktionieren, die den staatlichen Vorschriften entspricht.Dies bedeutet, dass der Sekretär in allen Rechtsfragen im Zusammenhang mit der Funktion des Geschäfts auf dem Laufenden sein muss.Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Unternehmenssekretär ein Anwalt ist, der sich gut mit der örtlichen Staatsanwalt befindet, obwohl es selten eine Anforderung gibt, dass er oder sie ein Anwalt sein muss.In Situationen, in denen der Sekretär kein Anwalt ist, sieht die Unternehmensstruktur normalerweise eine Art General Counsel vor, mit dem der Sekretär eng zusammenarbeiten kann, und bleibt somit nach geltenden Gesetzen oder Vorschriften auf dem Laufenden.

Im Rahmen dieser Kernverantwortung wird der Unternehmenssekretär die Aktivitäten überwachen, z. B. sicherzustellen, dass neue Direktoren über aktuelle Vorschriften unterrichtet werden, und die Benachrichtigung des Verwaltungsrats, wenn Änderungen der Regierungsgesetze stattfinden, die sich auf den Betrieb des Geschäfts auswirken.Für den Fall, dass eine Arbeitspartnerschaft oder sogar eine mögliche Fusionssituation entsteht, ist der Unternehmenssekretär häufig für die Vereinbarung der Sitzungen zwischen allen Entscheidungsträgern verantwortlich, einschließlich der Vereinbarung der Beteiligung von Investmentbankern an den Diskussionen, wenn die Verhandlungen einen bestimmten Punkt erreicht haben.Tag zu Tag wird der Sekretär wahrscheinlich mit anderen leitenden Angestellten der Unternehmensstruktur interagieren, um sicherzustellen, dass sie ihre Verantwortungsbereiche gemäß den geltenden Vorschriften verwalten.

Es ist nicht ungewöhnlich, dass der Unternehmenssekretär eng mit dem Chief Executive Officer zusammenarbeitet.Der Aufbau einer starken Kommunikationsbrücke mit dem CEO stellt den Unternehmenssekretär in die Lage zuBeste Interessen des Unternehmens.Um dies zu erreichenDas hat sich im Laufe der Zeit entwickelt.