Qu'est-ce qu'une organisation de connaissances?

L'organisation des connaissances est le processus global de «l'organisation» et d'organiser toutes les informations et les connaissances recueillies par une entreprise ou une entreprise.De cette façon, une entreprise peut avoir beaucoup plus de facilité à obtenir des données et des ressources si nécessaire.Ce processus aide également une entreprise à identifier la quantité de connaissances qu'elle possède et à son manque.Le concept d'organisation des connaissances a donc traité les «connaissances» comme un actif qui doit être préservé et augmenté.La première étape est la classification, dans laquelle les documents peuvent d'abord être réglés et regroupés en fonction de leurs facteurs communs.La cartographie des connaissances suit, dans laquelle toutes les sources potentielles de connaissances mdash;les personnes, les institutions et la technologie mdash;sont identifiés.Cela aide à mettre à disposition une augmentation des connaissances de la qualité et de la quantité.

Indexer toutes les connaissances est la prochaine étape de l'organisation des connaissances.À ce stade, toutes les données et documents recueillis sont stockés.Habituellement, la catégorisation se produit simultanément avec l'indexation, pour identifier et étiqueter tous les groupes de connaissances qui ont été initialement classés.Suivre ces étapes peut être difficile à accomplir lorsqu'il est effectué manuellement, les entreprises utilisent généralement les logiciels et les applications pour faciliter les tâches.Les programmes informatiques sont également plus accessibles en termes de recherche et de récupération de toutes sortes de documents et de «connaissances».

Organisation des connaissances ne traite pas seulement des connaissances qui peuvent être introduites dans l'entreprise, mais également des connaissances et des informations existantes au sein de l'entrepriselui-même.Des exemples de connaissances internes sont les évaluations des employés, les diagrammes de flux de travail et les rapports financiers annuels.Toutes ces connaissances aident une entreprise à déterminer où se trouvent ses forces et comment diminuer et améliorer ses faiblesses.Une fois que toutes les connaissances pertinentes sont présentes, les principaux officiers peuvent mener des réunions et des conférences dans le cadre de l'organisation des connaissances.

Cette pratique est importante non seulement pour les entreprises et les domaines liés aux entreprises, mais est également précieux dans les institutions, les archives historiques et les musées.Même les bibliothèques suivent un type traditionnel d'organisation des connaissances via des cartes et des index de catalogue, bien avant la présence d'ordinateurs.Les musées, en particulier, ont besoin d'organiser toutes les connaissances rassemblées pour s'assurer que toutes les données sont authentiques, crédibles et accessibles au public.Même les encyclopédies et les almanacs sont des exemples quotidiens où l'organisation des connaissances a été appliquée.En résumé, toutes les organisations et les efforts qui s'appuient sur les connaissances ont besoin du processus d'organisation des connaissances pour faciliter que toutes les données pertinentes pour être collectées, récupérées et comprises.