Qu'est-ce qu'un groupe d'approvisionnement?
Un groupe d'approvisionnement est une équipe de particuliers au sein d'une organisation ou d'une entreprise qui s'apparente à l'autorité et à la responsabilité d'acheter ou d'obtenir un produit ou une série de produits donnés.Le groupe d'approvisionnement peut être composé de personnes de différents départements au sein d'une organisation, de sorte que chaque individu peut représenter les besoins du personnel au sein de ce département et peut aider dans le processus de prise de décision.Le groupe peut également inclure ceux qui ont une autorité budgétaire et ceux qui sont un expert dans le type de matériel acheté.Par exemple, si de nouveaux ordinateurs sont achetés, un représentant du département qui utilise les ordinateurs peut travailler avec le service des technologies de l'information de la société dans le cadre d'un groupe d'approvisionnement.
La responsabilité des groupes peut commencer par l'identification d'un besoin qui doit être satisfait.Par exemple, certains groupes évalueront la situation informatique de l'entreprise pour déterminer si et quand les nouveaux ordinateurs doivent être achetés.Dans d'autres cas, cependant, le groupe d'approvisionnement n'est pas assemblé jusqu'à ce qu'une demande ait déjà été identifiée, et le groupe est simplement chargé de choisir les produits appropriés pour répondre aux besoins de l'entreprise.
Le groupe d'approvisionnement fait ensuite des recherches pour déterminer quel produit répondra le mieux aux besoins de l'entreprise.Cela peut impliquer des contacts avec les vendeurs, ainsi que des salons commerciaux ou des produits d'échantillonnage pour déterminer si ces produits sont efficaces ou non.Cela peut également impliquer des recherches en personne et en ligne concernant les prix, le service client, la qualité du produit et d'autres variables qui affectent si un produit donné serait un bon achat ou non.
Le groupe peut avoir un budget défini dans lequel il doit fonctionner.Le groupe devra prendre en compte cela, et d'autres paramètres fixés par ceux qui ont l'autorité au sein de l'entreprise.Il devra ensuite prendre une décision ou une recommandation sur la base de la recherche qu'il a effectuée et du budget et des contraintes qui lui sont imposés.
Les groupes d'approvisionnement peuvent être responsables de l'achat et / ou de la sécurisation des contrats à acheter avec le producteur ou le fournisseur de leur choix.Ils peuvent également faire des recommandations sur ce qui devrait être acheté ou acheté et un autre département ou division peut ensuite effectuer l'achat réel final.Certains groupes d'approvisionnement ont une autorité finale tandis que d'autres doivent consulter un cadre ou un individu plus élevé au sein de l'entreprise avant de pouvoir effectuer un achat ou un contrat pour la vente de marchandises.