Qu'est-ce qu'une politique de voyage?

Une politique de voyage est la collecte organisée de règles et de réglementations qu'un employé observera lorsqu'il s'engage dans un certain type de voyage au nom de son employeur.Une politique de voyage des entreprises solides fournira des instructions sur le type de dépenses qui sera absorbé par l'entreprise et quelles dépenses sont la responsabilité de l'employé.En règle générale, les limites sont fixées sur certains articles en ligne dans la politique de voyage commerciale, comme l'allocation totale pour les repas par jour, les coûts de l'hébergement, les tarifs de location de voitures et de billets d'avion, et même sur le montant d'argent qui peut être dépensé pour divertir les clients.Une politique solide fournit les ressources nécessaires pour accomplir la tâche, mais conserve toujours les coûts du voyage d'affaires dans des limites raisonnables.

, la politique de voyage des entreprises est définie par écrit et présentée à un employé avant de partir en voyage d'affaires.L'idée est de s'assurer que l'employé comprend quel type de dépenses que l'entreprise est prête à supposer et lesquelles ne sont pas autorisées.Il s'agit en fait d'une aide à l'employé itinérant, car il saura si l'entreprise paiera pour un repas commandé auprès du service en chambre, ou couvrira les coûts de vol en première classe plutôt que dans le statut commercial ou entraîneur.À ce stade, l'employé peut déterminer s'il faut accompagner les commodités que l'entreprise est prête à souscrire ou à mettre à niveau et à payer la différence de sa propre poche. La politique de voyage d'une entreprise peut inclure la nécessité d'utiliser des fournisseurs spécifiques dans le cadre des plans de voyage.Par exemple, une entreprise peut avoir un plan de réduction avec un fournisseur de voitures de location donné, une compagnie aérienne spécifique ou même une chaîne hôtelière particulière.Lorsque c'est le cas, l'employé peut être tenu d'utiliser ces remises lorsque possible.Choisir de ne pas utiliser les programmes de réduction pourrait signifier que l'employeur ne couvre qu'une partie des dépenses commerciales.Par exemple, si l'employé décide de séjourner dans un hôtel qui n'a pas de disposition de réduction avec l'employeur que lorsque l'hôtel de l'autre côté de la rue a ce type d'arrangement en place, l'employeur ne peut payer qu'un pourcentage fixe de la facture de l'hôtel,plutôt que de couvrir toutes les dépenses. De plus en plus, les entreprises utilisent des cartes de crédit d'entreprise qui sont émises aux employés qui voyagent régulièrement.Lorsque ce sera le cas, la politique de voyage comprendra une liste de blanchisserie du type de dépenses peut être facturée sur la carte, et quelles dépenses doivent être traitées de leur poche et soumises sur un rapport de dépenses plus tard.Cette approche peut souvent bénéficier aux deux parties, car les employés peuvent utiliser la carte d'entreprise pour les dépenses majeures plutôt que d'utiliser des espèces ou leurs cartes de crédit personnelles et en attente de remboursement.Dans le même temps, l'entreprise bénéficie du fait que certains employés se concentreront davantage sur l'utilisation des cartes pour les dépenses autorisées et s'abstiendront de contracter des coûts qui doivent être payés de sa poche.