Qu'est-ce qu'une lettre de transfert?

Également connu sous le nom de lettre de transfert ou une lettre de transit, une lettre de transfert de fonds est un document qui est enfermé avec un paiement.Le but de la lettre est de référencer la raison du paiement ou de la remise, ainsi que de fournir d'autres informations qui aideront le créancier à enregistrer correctement la réception du paiement.Bien que le contenu exact de la lettre variera en fonction de la nature de l'agencement commercial et de la coutume locale, il existe quelques détails de base considérés comme essentiels pour une lettre de transit bien écrite.

À peu près tout type de lettre de transfert comprendra trois informations de base.La lettre identifiera l'expéditeur, souvent en incluant le nom et l'adresse postale du débiteur.Parallèlement aux coordonnées de l'expéditeur, le nom et l'adresse du créancier sont également référencés.Enfin, le montant du paiement ci-joint est également inclus dans le corps de la lettre.

D'autres types d'informations peuvent également être inclus dans le texte de la lettre de transfert.Dans de nombreux domaines, y compris le numéro de compte du débiteur est considéré comme approprié, ainsi qu'une référence à tout numéro de facture auquel le paiement doit être appliqué.Il peut également y avoir une référence aux biens ou services achetés par le client, ou à une notation de la date à laquelle la facture est due.

Le format global pour une lettre de transfert est bref et précis.Souvent, la lettre commence par la date de la correspondance, suivie du nom et de l'adresse postale du destinataire.En utilisant une simple salutation, l'expéditeur détaille en un ou deux paragraphes la raison du paiement et toutes les données qui aideront le destinataire à appliquer correctement le paiement.Une fermeture standard suit, accompagnée de la signature de l'expéditeur.Si l'adresse postale de l'expéditeur est incluse dans la lettre, elle apparaît normalement après la signature, à la fin du document.

Alors qu'une lettre de remises est encore souvent utilisée dans des situations commerciales formelles, comme lorsqu'une banque est transmise unVérifiez à une autre banque, cette forme de correspondance a été largement remplacée par ce que l'on appelle le glissement de fonds .Le glissement est simplement une section perforée d'une facture qui peut être détachée et retournée avec le paiement.Des données telles que les numéros de compte et les dates d'échéance sont préimprimées sur le bordereau, ce qui rend inutile que l'expéditeur fait référence à ces informations.Il y a généralement de la place sur le bordereau pour que l'expéditeur puisse écrire dans des informations comme le numéro de chèque ou la date du paiement