Melyek a legjobb tippek a munkarendelés követésére?

Minden vállalkozásnak, amely az ügyfelektől megrendeléseket igényel, rendelkeznie kell egy munkarendelési rendszerrel.Az ilyen típusú rendszer megvalósítása elősegíti a munka befejezésének biztosítását, és hogy semmi sem esik át a repedéseken.A munkarendelés követésének legjobb tippjei az, ha a teljes munkarend -folyamatot elejétől a végéig feltérképezik, a folyamat minden lépésének kezelésére szolgáló rendszereket helyezünk el, és az egyének felelősségét a munkarend -követési folyamat minden egyes lépéséért hozzárendeljék.és a rendszer.Végül, a vállalkozásnak meg kell választania, hogy a kézi munkarend -követési rendszer vagy a szoftverprogram jobb választás.lépjen be a folyamatba.Például, ha egy ablakszerelési társaság telefonhívást kap az ügyféltől, hogy ütemezze a becslési kinevezést, majd a recepciós ezt a naptári rendszer egyik képviselőjéhez rendeli, akkor ez az első két lépés a megrendeléskövető rendszerben.Minden lépés, függetlenül attól, hogy kicsi, a munkarend -követési rendszer részeként kell felvázolni.Egyes vállalkozások olyan szoftverrendszert választanak, amely linkek a weboldalához, hogy az ügyfelek ütemezhetik saját találkozóikat.A rendszer automatikusan hozzárendeli a munkarendet a képviselőhöz.Amikor a képviselő kimegy a munka befejezéséhez, kézi eszközt használ a munka előrehaladásához, és a vállalkozás szerverét frissítik, hogy a munka befejeződött, és a számlát generálják és elküldték az ügyfélnek.

Függetlenül attól, hogy a rendszer automatizált -e vagy kézi -e, az egyéneket ki kell rendelni, hogy felelősek legyenek a munkarend -folyamat minden egyes lépéséért.Még egy teljesen automatizált rendszernek is vannak problémái, és hibákat követnek el.Valakit hozzárendelni kell, hogy rendszeresen ellenőrizze a rendszer előrehaladását mdash;Legyen naponta, hetente, havonta egyszer vagy negyedévente.Az értékelés után meg lehet határozni, hogy egy lépést kiküszöbölhetnek, vagy hogy egy lépést hozzá kell adni a munkarend -követési rendszerhez, hogy javítsák, és a lehető legjobban tegyék meg.