Ano ang pinakamahusay na mga tip para sa pagsubaybay sa order ng trabaho?

Ang bawat negosyo na kumukuha ng mga order mula sa mga customer ay kailangang magkaroon ng isang sistema ng pagsubaybay sa order ng trabaho.Ang pagpapatupad ng ganitong uri ng system ay nakakatulong upang matiyak na ang gawain ay nakumpleto at walang bumagsak sa mga bitak.Ang pinakamahusay na mga tip para sa pagsubaybay sa order ng trabaho ay ang mapa ng buong proseso ng order ng trabaho mula simula hanggang sa katapusan, ilagay ang mga system sa lugar upang mahawakan ang bawat isa sa mga hakbang sa proseso, at magtalaga ng mga indibidwal ng responsibilidad para sa bawat hakbang ng proseso ng pagsubaybay sa order ng trabahoat system.Sa wakas, ang negosyo ay kailangang pumili kung ang isang manu -manong sistema ng pagsubaybay sa order ng trabaho o isang programa ng software ay isang mas mahusay na pagpipilian.Hakbang sa proseso.Halimbawa, kung ang isang kumpanya ng pag -install ng window ay tumatanggap ng isang tawag sa telepono mula sa isang kliyente upang mag -iskedyul ng isang pagtatantya ng appointment at pagkatapos ay itinalaga ito ng receptionist sa isa sa mga kinatawan sa sistema ng kalendaryo, kung gayon ito ang unang dalawang hakbang sa sistema ng pagsubaybay sa order.Ang bawat hakbang, kahit gaano kaliit, ay dapat na ma -sketched bilang bahagi ng sistema ng pagsubaybay sa order ng trabaho.Ang ilang mga negosyo ay pumili ng isang sistema ng software na nag -uugnay sa website nito upang ang mga customer ay maaaring mag -iskedyul ng kanilang sariling mga appointment.Awtomatikong itinatalaga ng system ang order ng trabaho sa kinatawan.Kapag lumabas ang kinatawan upang makumpleto ang trabaho, gumagamit siya ng isang handheld aparato upang mag -log in sa pag -unlad ng trabaho at ang server ng negosyo ay na -update na kumpleto ang gawain at ang invoice ay nabuo at ipinapadala sa kliyente.

Kung ang system ay awtomatiko o manu -manong, ang mga indibidwal ay kailangang italaga upang maging responsable para sa bawat hakbang ng proseso ng order ng trabaho.Kahit na ang isang sistema na ganap na awtomatiko ay may mga problema at pagkakamali ay nagawa.Ang isang tao ay dapat na italaga upang pana -panahong suriin ang pag -unlad ng system at mdash;Maging araw -araw, lingguhan, isang beses sa isang buwan o quarterly.

Ang mga sistema ng order ng trabaho ay dapat ding patuloy na masuri para sa mga paraan upang i -tweak ito upang gawin itong mas mabilis at mas epektibo.Matapos ang isang pagsusuri, maaaring matukoy na ang isang hakbang ay maaaring matanggal o na ang isang hakbang ay kailangang idagdag sa sistema ng pagsubaybay sa order ng trabaho upang mapabuti ito at gawin itong pinakamahusay na maaari.