Mi a funkcionális munkalehetőség?

A funkcionális munkaelemzés (FJA) egy olyan rendszer, amelyet az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma az 1940 -es években dolgozott ki, hogy meghatározzák a munka összes elemét és értékeljék azokat, rangsorolva azok fontosságát a munka szempontjából.Méri a eltöltött időt és a dolgokkal való interakció jellegét, az adatokkal és az emberekkel.A jó funkcionális munkaelemzés méri a szükséges oktatás és felügyelet minőségét, valamint a munka megfelelő elvégzéséhez szükséges képzés összegét is.Például egy gyárban lévő produkciós munkavállaló FJA megjegyzi a gépek felállítását és annak üzemeltetését.A hajózási tisztviselő pozíciójának egy FJA viszont a költözött és a szállítási tárgyak kezelésére fordított időre összpontosítana.Megmérik a folyamatban lévő képzésre és a felügyelőkkel való rutinszerű interakcióra fordított átlagos időt.Egyes FJA -k nagyon szigorúak lehetnek, a monitorokkal stoppereket használnak, hogy meghatározzák az egyes feladatok elvégzéséhez szükséges pontos időt.Az FJA -k felbecsülhetetlen értékűek más irányítási döntések meghozatalakor, például az átszervezések és a konszolidációk.Fontos szem előtt tartani, hogy a funkcionális munkaelemzés maga a munkát értékeli, nem pedig a munkában részt vevő személyt.A jó funkcionális munkaelemzés azonban felbecsülhetetlen értékű segítséget nyújt a munkavállaló teljesítményének értékeléséhez, az elmélet alapján, hogy tudnunk kell, hogy mi a munka, mielőtt meg lehet határozni, hogy a munkavállaló milyen jól teljesítette azt.Sok szervezet, mint a munkaköri leírásuk elkészítésének első lépése.Az alapos funkcionális munkalehetőség olyan skálákat tartalmaz, amelyek mérik a munka tényleges funkcióit, valamint az őket kísérő mentális folyamatok, például az érvelés és a nyelv.Ez azonban nem az egyetlen munka eleme.Az FJA a munka teljesítményében szereplő emberi interakciókat és a munka megfelelő elvégzéséhez szükséges képzést is méri.Az összes adatok gyűjtése nagyon hasznos az új tehetségek toborzásában.Például sok hagyományos irodai munka drasztikusan megváltozott a 20. század második felében, mivel az irodai automatizálás a számítógépesítésben csúcsos.Az ezeket a munkahelyeket leíró elemzések megmutatnák a sok területen átesett változásokat, és javítanák a munkáltató képességét azok kezelésére.Ezért az FJákat rendszeresen meg kell vizsgálni és frissíteni.Tehát, ha a pozíció nem üres, akkor az adott munka tényleges vizsgálatát és értékelését az inkumbens és a felügyeleti személyzet legjobban végzi.Az emberi erőforrás -szakemberek részvétele az FJA folyamatának ebben a szakaszában gyakran a felügyeletre és az útmutatásokra korlátozódik.Ez az a szakasz, amikor a menedzsmentnek figyelembe kell vennie a munkát végző fogyatékkal élők lehetőségét.Az Egyesült Államokban törvényes, hogy tagadja meg az álláskeresőket a fogyatékosság miatt, de a munkáltatóknak, akik ezt teszik, képesnek kell lenniük arra, hogy egy ilyen tagadás tükrözze a jelöltnek a jóhiszemű foglalkozási képesítés (BFOQ) hiányát.Ilyen dokumentáció nélkül a munkáltatók jelentős jogi kihívásokkal szembesülhetnek.Ugyanazon billentyűzet -készségre van szükség a számítógépek működtetéséhez, de a mögöttes tudásbázis szükségesAz értelmes munkatermék kiderítése jelentősen bővült.Az FJA számszerűsíti azt a időt, amelyet a munkavállaló a számítógépre költ, megkülönböztetve az olyan feladatok között, mint a szövegszerkesztés, a táblázatok, a prezentációk és más funkciók.Ennek az információnak az ismerete kritikus jelentőségű a sikeres toborzás szempontjából.Például a bejövő alapanyagok csomagolásának módosításai növelik vagy csökkenthetik az ezen alapanyagok munkájába történő bevitelét.Ha az ilyen módosítások időt takarítanak meg, a jó vezetők gyakran másutt osztják el az időt.Azok a vezetők, akik FJA -k és ideiglenes megfigyelések révén tartják az osztályuk munkafolyamatát, általában hatékonyabban kezelik őket.