Ano ang functional na pagtatasa ng trabaho?

Ang isang Functional Job Analysis (FJA) ay isang sistema na nilikha ng US Department of Labor noong 1940s upang matukoy ang lahat ng mga elemento ng trabaho at suriin ang mga ito, na nagraranggo ang kanilang kahalagahan sa trabaho.Sinusukat nito ang oras na ginugol at ang likas na katangian ng mga pakikipag -ugnay sa mga bagay, na may data at sa mga tao.Ang isang mahusay na pag -andar ng pagtatasa ng trabaho ay sumusukat din sa kalidad ng pagtuturo at pangangasiwa na kinakailangan, pati na rin ang halaga ng pagsasanay na kinakailangan upang maisagawa nang sapat ang trabaho.Halimbawa, ang FJA ng isang manggagawa sa paggawa sa isang pabrika ay mapapansin ang oras na ginugol sa pag -set up ng makinarya at pagpapatakbo nito.Ang isang FJA ng isang posisyon ng pagpapadala ng klerk, sa kabilang banda, ay mag -concentrate sa oras na ginugol sa paglipat at paghawak ng mga item para sa pagpapadala.Ang average na halaga ng oras na nakatuon sa patuloy na pagsasanay at sa nakagawiang pakikipag -ugnay sa mga superbisor ay sinusukat din.Ang ilang mga FJA ay maaaring maging napaka -eksaktong, kasama ang mga monitor na gumagamit ng mga stopwatches upang matukoy ang eksaktong dami ng oras na kinakailangan upang maisagawa ang ilang mga gawain.Napakahalaga din ng mga FJA kapag gumagawa ng iba pang mga desisyon sa pamamahala, tulad ng muling pagsasaayos at pagsasama -sama.Mahalagang tandaan na sinusuri ng isang functional na pagtatasa ng trabaho ang trabaho mismo, at hindi ang tao sa trabaho.Ang isang mahusay na pag -andar ng pag -aaral ng trabaho, gayunpaman, ay isang napakahalagang tulong sa pagsusuri ng pagganap ng isang empleyado, sa ilalim ng teorya na dapat malaman ng isang tao kung ano ang isang trabaho na sumali bago ang isa ay maaaring matukoy kung gaano kahusay ang isang empleyado na gumanap nito.Maraming mga organisasyon bilang unang hakbang sa paghahanda ng kanilang mga paglalarawan sa trabaho.Ang isang masusing pag -aaral na pagtatasa ng trabaho ay nagsasama ng mga kaliskis na sumusukat sa aktwal na pag -andar ng isang trabaho pati na rin ang mga proseso ng pag -iisip na kasama nila, tulad ng pangangatuwiran at wika.Ang mga ito ay hindi lamang ang mga elemento ng isang trabaho, bagaman.Sinusukat din ng isang FJA ang mga pakikipag -ugnayan ng tao na kasama sa pagganap ng trabaho at ang pagsasanay na kinakailangan upang maisagawa nang maayos ang trabaho.Ang koleksyon ng lahat ng data na ito ay lubhang kapaki -pakinabang sa pag -recruit ng bagong talento.

Ang mga tungkulin at responsibilidad na nauugnay sa maraming mga trabaho ay maaaring magbago sa paglipas ng panahon, kahit na ang mga pamagat ng trabaho ay mananatiling pareho.Halimbawa, maraming mga tradisyunal na trabaho sa opisina ang nagbago nang malaki sa huling kalahati ng ika -20 siglo dahil sa pag -aautomat ng opisina na nagtatapos sa computerization.Ang mga pag -aaral na naglalarawan sa mga trabahong ito ay magpapakita ng mga pagbabagong naranasan nila sa maraming lugar at mapapahusay ang kakayahan ng employer na pamahalaan ang mga ito.Samakatuwid, ang mga FJA ay dapat na pana -panahong susuriin at mai -update. Maraming mga trabaho ang nagsasangkot ng mga kasanayan sa teknikal o propesyonal at kakayahan.Kaya, kung ang posisyon ay hindi bakante, ang aktwal na pagsusuri at pagsusuri ng anumang partikular na trabaho ay pinakamahusay na ginagawa ng mga kawani ng incumbent at supervisory.Ang paglahok ng mga mapagkukunan ng mga mapagkukunan ng tao sa yugtong ito ng proseso ng FJA ay madalas na limitado sa pangangasiwa at gabay.Ito rin ang yugto kung saan dapat isaalang -alang ng pamamahala ang posibilidad ng mga may kapansanan na gumaganap ng trabaho.Ang ligal nito sa US upang tanggihan ang mga aplikante ng trabaho sa mga batayan ng kapansanan, ngunit ang mga tagapag -empleyo na gumawa nito ay dapat na mag -dokumento na ang naturang pagtanggi ay sumasalamin sa mga kandidato na kakulangan ng isang bona fide na kwalipikasyon (BFOQ).Kung wala ang ganoong dokumentasyon, ang mga employer ay maaaring maharap sa mga mahahalagang hamon sa ligal.

Bago ang computerization, maraming pangunahing kasanayan sa mga manggagawa sa opisina ang ang pagpapatakbo ng isang makinilya, isang tool na, kung ihahambing sa mga modernong computer, ay may limitadong mga benepisyo.Ang parehong mga kasanayan sa keyboard ay kinakailangan pa rin upang mapatakbo ang mga computer, ngunit ang pinagbabatayan na base ng kaalaman na kinakailangan to Lumiko ang makabuluhang produkto ng trabaho ay lumawak nang malaki.Sinusukat ng isang FJA ang dami ng oras na ginugol ng isang manggagawa sa isang computer, na pagkakaiba sa mga naturang gawain tulad ng pagproseso ng salita, mga spreadsheet, presentasyon at iba pang mga pag -andar.Ang pag -alam ng impormasyong ito ay kritikal sa matagumpay na pagrekrut.Ang mga pagbabago sa paraan ng papasok na mga hilaw na materyales ay nakabalot, halimbawa, ay maaaring dagdagan o bawasan ang dami ng oras sa pagkuha ng mga hilaw na materyales sa mga gawa.Kung ang nasabing mga pagbabago ay makatipid ng oras, ang mga magagandang tagapamahala ay madalas na maglaan ng oras sa ibang lugar.Ang mga tagapamahala na nagpapatuloy sa tuktok ng daloy ng trabaho ng kanilang mga kagawaran sa pamamagitan ng mga FJA at pansamantalang mga obserbasyon ay karaniwang pamahalaan ang mga ito nang mas mahusay.